Основные условия работы дистанционного работника пропишите в коллективном договоре, ПВТР, Положении о дистанционной работе, либо в трудовом договоре или допсоглашении. Так, пропишите:

• режим рабочего времени сотрудника, а при временной дистанционной работе также продолжительность и периодичность, когда сотрудник выполняет работу дистанционно;
• условия и порядок вызова работодателем сотрудника, который временно работает дистанционно, на стационарное рабочее место или порядок выхода в офис сотрудника по своей инициативе;
• порядок предоставления отпуска.

Например, в трудовом договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника».

Если в локальном акте или трудовом договоре не прописан режим рабочего времени и времени отдыха, то дистанционный сотрудник вправе установить его по своему усмотрению.

Такой вывод следует из статей 72, 312.4 Трудового кодекса.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. Порядок предоставления отпусков, их виды и продолжительность закрепите в локальном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включайте в рабочее время. А любое взаимодействие с сотрудником за пределами рабочего времени, оплачивайте, как сверхурочную работу. По аналогии с тем, как это происходит у сотрудников на стационарных рабочих местах (ст. 312.4 ТК).

Если сотрудник работает дистанционно, то работодатель не вправе на этом основании снижать ему заработную плату (ст. 312.5 ТК).