Москва и вся Россия

Аутсорсинг расчета заработной платы


Reliance Company оказывает услугу по расчету зарплаты и сдачи отчетности по вашим сотрудникам

Вы занимайтесь бизнесом - мы расчетами с вашим персоналом

Начисление заработной платы– трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для Reliance Company удаленный расчет заработной платы является одной из основных сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от Заказчика, рассчитывать заработную плату сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.

Скидка 30% на стоимость услуги по расчету зарплаты
с 4-го по 6-й месяц обслуживания
Будет 770 руб. - было 1 100 руб. за 1 работника в месяц

Вы вовремя обратились к нам за услугами по расчету зарплаты персоналу, если:

Кому - то не доначислили, кому - то переплатили. Видов начислений много, расчет сложный, постоянные изменения в расчете "задним числом"
Штат компании небольшой, отдельный бухгалтер на зарплату не нужен, а штатный уже загружен. Агентство будет выгоднее!
Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!
К сожалению, есть опыт штрафа от трудовой инспекции за не верный расчет с персоналом
Сотрудники изматывают вопросами о начислениях их зарплаты. Приносят "забытые" документы о командировках, авансовых отчетах и т.д.
Бухгалтер в штате то болеет, то увольняется. Нет идеального кандидата на рынке труда и искать, обучать долго и дорого
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Стоимость аутсорсинга расчета зарплаты включает в себя:

подготовку табелей учета рабочего времени;

начисление ЗП за первую и вторую половину месяца;

начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;

расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, отпусков, пособий, начисление премий, прочих компенсационных и стимулирующих выплат, удержаний, предусмотренных законодательством и системой оплаты труда Заказчика;

подготовку расчетной ведомости за месяц;

подготовку сводной ведомости по зарплатным налогам;

подготовку платежных документов (реестров) в банк для выплаты ЗПЛ, перечисление налогов и сборов;

подготовку файлов выгрузки (импорта) в бухгалтерскую систему заказчика;

подготовку (при необходимости сдача) всех форм зарплатной отчетности;

подготовку и ежемесячную рассылку расчетных листков сотрудникам заказчика;

сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами;

взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности;

формирование справок для сотрудников;

подготовку  управленческих отчетов (по согласованию);

предоставление ежемесячно расчета резервов отпусков;

консультацию/экспертизу по вопросам произведенных начислений.

контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений

А что будет если: рассчитывать зарплату персоналу некорректно?
Выплачивать зарплату не вовремя? Платить аванс фиксированной суммой?

Штрафы для компании

Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб. 

Если работник обратился с жалобой в инспекцию - штрафа не избежать, даже если быстро доплатить сотруднику

Потеря лояльности персонала и постоянное недовольство сотрудников

Работник, которому не верно рассчитывают ЗП будет недоволен и это скажется не его результате труда

Судебное разбирательство и денежные потери

Не верный расчет зарплаты и других выплат
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ компенсации работнику 

Стоимость аутсорсинга расчета зарплаты:

Услуга расчета заработной платы

от 880 руб. в месяц
за 1 работника в штате

Стоимость удаленного расчета заработной платы от 1100 руб. 

Услуга всегда включает в себя:

Стоимость услуг по расчету зарплаты напрямую зависит от пожеланий Заказчика, а именно:

  • количество контактных лиц со стороны Заказчика для обмена информацией
  • количество юридических лиц, филиалов, обособленных подразделений передаваемых на зарплатное обслуживание;
  • наличие суммированного учета рабочее времени;
  • количество видов начислений у персонала (ГПХ, иностранцы, коэффициенты, надбавки, компенсации, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада, расчет KPI и прочее);
  • состояние автоматизации текущей базы Заказчика;
  • частота межрасчетов и межвыплат в течение месяца;
  • оптимизация документооборота, бизнес-процессов;
  • формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика;

*возможно дополнить другими опциями

Цена ЗАФИКСИРОВАНА и не зависит от количества расчетов по каждому работнику, мы фиксируем ее в договоре за 1-го работника в месяц! 


Услуга "Аренда" бухгалтера

от 15 000 руб.
за 40 часов неделю

Предоставим под Ваше управление и задачи нашего опытного бухгалтера

Услуга включает в себя:

  • Опытного расчетчика под Ваше управление;
  • Работа над вашими задачами в рамках услуги расчета ЗП (прямая постановка, смена, расстановка приоритетов);
  • Бухгалтер работает удаленно, на своем оборудовании;
  • Подробный отчет о проделанной специалистом работе; 
  • Начало оказание услуги – следующий день после подписания договора;
  • Минимальный срок услуги – от нескольких дней, максимальный - не ограничен;
  • Возможность отказаться от услуги на следующий день, если у Вас поменялись обстоятельства;

Можно привлечь нашего работника для выделенных задач, таких как:

  • Занесение и расчет отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, расчет сверхурочной работы, работы в выходной день, ежемесячных премий и др.);
  • Формирование резерва отпусков;
  • Проведение аудита расчета заработной платы;
  • Замена Вашего штатного бухгалтера в период отпуска или нетрудоспособности. Ведение полного цикла расчета с персоналом;
  • Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!

От чего зависит стоимость аутсорсинга зарплаты:

  • От функционала (стоимость за расчет отпусков будет ниже, чем за расчет сложных увольнений с компенсациями);
  • От сферы компании, количества и видов начислений, требуемого опыта и знаний.


Услуга "Консультант-наставник"

от 10 000 руб. в месяц

Мы возьмем на себя роль «Наставника» для вашего "молодого" специалиста

Услуга включает в себя:

  • Консультации вашего бухгалтера по любым вопросам расчетов с персоналом;
  • Настройка учетной базы под специфику;
  • Проверка форм / помощь в разработке форм;
  • Проверка расчета, закрытия месяца, отчетности;
  • Контроль и координация процессов (сокращение, увольнение, расчет сверхурочной работы, компенсационных выплат, налогообложения и т.д.);

Услуга будет Вам полезна когда:

  • Штатный бухгалтер еще не имеет опыта в сложных расчетах;
  • В отделе бухгалтерии новые кадры, которые еще не знакомы со спецификой;
  • Главный бухгалтер находится удаленно от отдела и у него нет времени проверять текучку за каждым специалистом;
  • Текущим специалистам не хватает времени на анализ, погружение в изменения учета расчетов и ежемесячный аудит своей работы.
Персональное коммерческое предложение
Если у Вас особые требования

Сформируем персональное наполнение услуги аутсорсинга кадров и аутсорсинга расчета зарплаты

Вам могут быть интересны и полезны наши услуги:

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    1. Получаем запрос от Вас 

    • Обсуждаем потребность;
    • Анализируем причины и цели перехода на расчет зарплаты с провайдером;
    • Определяем наполнение услуги;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    2.  Формируем коммерческое предложение

    • Определяем наполнение услуги;
    • Согласовываем формат взаимодействия и другие условия;
    • Фиксируем цену; 
  • 3. Заключаем договор на аутсорсинг расчета зарплаты

    3. Заключаем договор на обслуживание 

    • Получаем подписанный скан договора от Вас;
    • Готовим согласие на работу с персональными данными Ваших работников;
    • Изучаем локальные нормативные акты, учетную базу, формы документов, внутренние регламенты;
  • 4. Проводим экспресс-аудит

    4. Экспресс-аудит 

    Проверяем:

    • Несколько сотрудников со сложными начислениями;
    • Корректность занесения данных в учетную базу;
    • Актуальность и соответствие действующему законодательству локальных актов, форм документов;
  • 5. Начинаем работать

    5. Начало обслуживания 

    • Назначаем команду специалистов и персонального менеджера;
    • Внедряем срочные изменения;
    • Рассчитываем зарплату вашему персоналу;
    • Готовим внедрение плановых изменений;
    • Отслеживаем изменения законодательства;
    • Работаем над оптимизацией существующих процедур.
  • 6. Вы занимаетесь бизнесом

        • 5. Вы заниметесь бизнесом, а мы расчетами с персоналом:

          • подготовка таблей рабочего времени
          • начисление заработной платы
          • начисление вознаграждений по договорам ГПХ
          • расчет отпусков, пособой, премий, учет удержаний
          • подготовка расчетной ведомости по зп и налогам
          • подготовка платежных документов для оплаты
          • подготовка зарплатной отчетности
          • консультация по начислениям и удержаниям

Вопросы, которые всех интересуют

Чем выгодны услуги аутсорсинга расчета зарплаты под ключ?

Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:

  • Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
  • Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы. 
  • Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
  • Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов. 
Кому выгодно перевести расчет зарплаты на аутсорсинг?

Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.

  • Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
  • Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
  • ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
  • Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
Аутсорсинг расчета зарплаты или бухгалтер в штате: что лучше?
  • Услуги по расчету заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
  • Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
  • Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
  • Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
  • Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.

 Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса

Плюсы аутсорсинга услуги расчета с персоналом

Начисление ЗПЛ ваших сотрудников полностью соответствует законодательству
Фиксированная цена за 1 работника в штате, без скрытых комиссий и "допов"
Зарплата вашим работникам выплачена вовремя и посчитана правильно
Ваш "бухгалтер" работает всегда, без болезней и отпусков
Отчеты по начислениям всегда под рукой и в удобном для анализа формате
Главный бухгалтер доволен и не отвлекается на блок Зарплаты
Нет штрафов от инспекции труда и претензий от работников
Возмещение ущерба в случае ошибки.Решение любого вопроса

Опубликовано 25/01/2020

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных