Аутсорсинг воинского учета в Москве и регионах РФ
Reliance Company предлагает услугу по постановке организаций на воинский учет
Вы занимаетесь бизнесом - мы ведением воинского учета и работой с военкоматами
![]()
Важно для Работодателей - с 01.11.2024 начнет работать электронный реестр воинского учета. Работодатели обязаны направлять сведения через Госуслуги, ответственные за воинский учет должны получить УКЭП.
Как только Реестр заработает в полном объеме, на Госуслугах в личном кабинете работодателя появится доступ к ведению воинского учета в электронном виде, постановление Правительства от 19.04.2024 № 506. Кадровики смогут передавать онлайн информацию:
• о приеме военнообязанных и граждан призывного возраста на работу;
• увольнении военнообязанных и граждан призывного возраста;
• выявлении лиц, которые должны состоять на воинском учете, но на нем не состоят;
• изменении персональных данных граждан, которые состоят на воинском учете, в том числе сведений о работе и состоянии здоровья.
Подавать сведения в Реестр нужно будет в личном кабинете работодателя на Госуслугах. У сотрудника, ответственного за направление сведений, должна быть квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность.
Правовое обоснование:
п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ
«…Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:
оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) от военных комиссариатов;
обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;
направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Портал государственных и муниципальных услуг (функций), в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;…»
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719:
«…32(1). Сведения, предусмотренные подпунктами "а", "б" и "е" пункта 32 настоящего Положения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью работника, осуществляющего воинский учет в организации, представляются в военный комиссариат в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) при применении сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации средств криптографической защиты информации.
(п. 32(1) введен Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211)…»
Постановка воинского учета от 18 000 руб. "под ключ"
Постановка "с нуля" и восстановление учета для действующих компаний:
- внесение информации по ВУ в 1C
- разработка пакетов документов на постановку для ВК
- подача документов в военкомат
- формирование пакета документов по каждому работнику
- настройка ЛК на Госуслугах / Mos.ru
Ведение воинского учета от 800 руб. за 1-го работника в месяц
Профессиональное ведение воинского учета Ваших работников:
- заполнение учетной базы в части ВУ
- подготовка уведомлений в военкоматы по сотрудникам
- заполнение Журналов по воинскому учету
- подготовка документов для сверки с военкоматом
- ведение картотеки личных карточек ф-10
Аудит воинского учета от 2 800 руб. за 1 личное дело
Проверка ведения воинского учета. Итогом проверки становится:
- отчет с подробными комментариями - письменное заключение
- чек-листы выявленных нарушений по каждому личному делу работника
- разработка регламента по ВУ для самостоятельного ведения
- разъяснения по ведению воинского учета
При запросе коммерческого предложения бонусом Вы получаете:
![]()
Порядок распределения и правила хранения документов ВУ в компании (рекомендованное ВК)
![]()
Памятку "Как пользоваться реестром повесток"
![]()
Памятку "Что отвечать на вопросы работников по воинскому учету"
Если не вести воинский учет?
Риски, последствия, новые штрафы за ошибки в ведении воинского учета и изменения в воинском учете с 01.11.2024г.
Штрафы для компании
Работодатель не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка:
Должностное лицо - от 40 000 руб. и до 50 000 руб.
Организация - от 350 000 руб. и до 400 000 руб.
Штрафы для компании
Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения о приеме и увольнении военнообязанного
Организация - от 40 000 руб. и до 50 000 руб.
Штрафы для компании
Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения для ведения воинского учета
Организация - от 40 000 руб. и до 50 000 руб. за каждого
Нарушение | Штраф | Статья КоАП | |||
Было | Стало | ||||
Должностное лицо | Организация | Должностное лицо | Организация | ||
Работодатель не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка, в том числе электронная, и не отпустил работника вовремя в военкомат | От 1 тыс. до 3 тыс. руб. | Ответственности не было | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 21.2 |
Работодатель вовремя не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка в военкомат на мобилизацию, и не обеспечил его своевременную явку на сборные пункты и в воинские части либо не оказал военкоматам содействие в организации оповещения и явки | Ответственности не было | Ответственности не было | От 60 тыс. до 80 тыс. руб. | От 400 тыс. до 500 тыс. руб. | Статья 19.38 |
Работодатель не предоставил в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет | От 1 тыс. до 3 тыс. руб. | Ответственности не было | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 21.1 |
Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета. То есть всю информацию, которую работодатель должен передавать в военкомат, в том числе о приеме и увольнении военнообязанного | От 1 тыс. до 5 тыс. руб. | Ответственности не было | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | Отдельной ответственности нет | Статья 21.4 |
Работодатель не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации | Ответственности не было | Ответственности не было | От 60 тыс. до 80 тыс. руб. | От 400 тыс. до 500 тыс. руб. | Статья 19.38 |
Работодатель не исполнил военно-транспортные мобилизационные обязанности | От 500 до 1 тыс. руб. | От 10 тыс. до 20 тыс. руб. | От 40 тыс. до 50 тыс. руб. | От 350 тыс. до 400 тыс. руб. | Статья 19.25 |
Нарушение | Ответственность | Статья КоАП | |
Было | Стало | ||
Работник не явился по повестке в военкомат без уважительной причины | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 10 тыс. до 30 тыс. руб. | Часть 1 статьи 21.5 |
Работник не сообщил в военкомат актуальные сведения о себе. То есть об изменении семейного положения, образования, места работы, учебы или должности, о переезде на новое место пребывания | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. | Часть 2 статьи 21.5 |
Работник не сообщил в военкомат о выезде из России на срок более шести месяцев или въезде в Россию или не явился в военкомат в установленный законом срок в случае наступления указанных событий | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 5 тыс. до 15 тыс. руб. | Часть 3 статьи 21.5 |
Работник, который подлежит призыву на службу, во время призыва уехал на срок больше трех месяцев, не предупредив военкомат | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. | Часть 4 статьи 21.5 |
Работник уклоняется от медобследования | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 15 тыс. до 25 тыс. руб. | Статья 21.6 |
Работник умышленно испортил или уничтожил документы воинского учета | Предупреждение или штраф от 500 до 3 тыс. руб. | Штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб. | Статья 21.7 |
Работник не исполнил военно-транспортные обязанности | Предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. | Штраф от 15 тыс. до 25 тыс. руб. | Статья 19.25 |
Услуга постановки воинского учета включает:
- Проверка документов военнообязанных граждан о воинском учете, образовании, семейном положении
- Внесение недостающих сведений в учетную базу Заказчика (при необходимости и предоставлении Заказчиком доступа);
- Подготовка ЛК на Госуслугах / Mos.ru для подачи электронных сведений;
- Подготовка письма с просьбой о постановке организации на первичный воинский учет;
- Подготовка карточки учета организации по форме Ф-18;
- Подготовка приказа об организации ведения воинского учета;
- Подготовка Плана работы по ведению воинского учета;
8. Подготовка Должностной инструкции ответственного за воинский учет;
9. Подготовка Инструкции о порядке ведения воинского учета ГПЗ и граждан, подлежащих призыву (далее - ГПП);
10. Оформление списка граждан, подлежащих первоначальной постановки на воинский учет;
11.Оформление списка граждан, которые не состоят на воинском учете, но должны состоять на нем;
12. Оформление списка граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет;
13. Оформление списка граждан, пребывающих в запасе, состоящих на воинском учете в других военкоматах
14. Оформление списка граждан мужского пола пятнадцати- и шестнадцатилетнего возраста;
15. Оформление направления на постановку на воинский учет по месту регистрации, в том числе при отсутствии соответствующих отметок в паспорте, наличия документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет;
16. Оформление уведомлений в военкоматы о приемах, переводах, изменениях данных военнообязанных;
17. Оформление документов для проведения ежегодной сверки с военкоматами;
18. Подготовка описей для отправки данных в военкоматы почтой России;
19. Подготовка журнала проверок состояния воинского учета в организации;
20. Подготовка журнала исходящих и входящих документов по ВУ;
21. Подготовка журнала учета выдачи листков сообщений и корешков к ним;
22. Подготовка пакета нормативных документов по ВУ, которые должны быть в каждой организации;
23. Оформление карточек по форме -10 на военнообязанных
Услуга постановки воинского учета юр. лица без военнообязанных включает:
- Подготовка письма с просьбой о постановке организации на первичный воинский учет;
- Подготовка карточки учета организации по форме Ф-18;
- Подготовка приказа об организации ведения воинского учета;
- Подготовка Плана работы по ведению воинского учета;
- Подготовка Должностной инструкции ответственного за воинский учет;
- Подготовка журнала проверок состояния воинского учета в организации
- Подготовка журнала исходящих документов по ВУ;
- Подготовка ЛК на Госуслугах / Mos.ru для подачи электронных сведений;
- Подготовка журнала учета выдачи листков сообщений и корешков к ним.
Услуга ведения воинского учета включает:
- Обработка личных документов военнообязанных (далее –в/о) граждан о воинском учете, образовании, семейном положении;
- Внесение сведений в 1С Заказчика (при предоставлении Заказчиком доступа);
- Проверка документов в/о на наличие необходимых отметок в паспортах, документах воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет;
- Оформление направления на постановку на воинский учет по месту регистрации, в том числе при отсутствии соответствующих отметок в паспорте, наличия документов воинского учета и отметок военного комиссариата о постановке на воинский учет;
- Подготовка уведомлений в военные комиссариаты о приёме, переводе, изменении данных в/о;
- Подготовка ежегодной сверки с военными комиссариатами;
- Подготовка ежегодной отчетности для военного комиссариата;
- Работа с ЛК на Госуслугах / Mos.ru для подачи электронных сведений;
- Оформление листка-сообщения при приеме на работу и увольнении, об изменении учетных данных гражданина, состоящего на воинском учете;
- Подготовка описей вложения для отправки уведомлений почтой России;
- Ведение картотеки военнообязанных и призывников;
- Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет, а также тех, кто не состоит на воинском учета, но является в/о;
- Подготовка для военного комиссариата списка имен граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет;
- Формирование отчетности для военного комиссариата о военнообязанных гражданах, которые не состоят на воинском учете;
- Формирование личных карточек на граждан, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (даты исключения, номера приказов, статей) для сверки с военным комиссариатом;
- Подготовка отчетности по сведениям о гражданах, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или болезни;
- Подготовка списков граждан, пребывающих в запасе, для проведения ежегодной сверки с военными комиссариатами, где работники состоят на ВУ;
- Подготовка списков граждан мужского пола пятнадцати- и шестнадцатилетнего возраста;
- Подготовка списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
- Формирование плана работ на текущий и будущий год по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- Формирование ежеквартальной, ежегодной отчетности для военного комиссариата о принятых и уволенных гражданах, пребывающих в запасе в том числе: Формирование отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (по форме №6);
- Подготовка ежегодной отчетности по формату карточки учета организации (форма №18);
- Подготовка ответов на запросы военных комиссариатов;
- Контроль изменения законодательства о воинском учете;
- Обновление нормативных материалов в связи с изменение законодательства о ВУ
На данный момент ведение воинского учета имеет свои особенности:
![]()
с 01.10.2024 все документы воинского учета подаем в ВК, ходить в Управу больше не нужно;
![]()
с 01.11.2024 начнет работать электронный реестр воинского учета, Работодатели будут обязаны отчитываться электронном;
![]()
для постановки ВУ нельзя отправить документы почтой, но можно отправить курьера;
![]()
каждый ВК работает по своему расписанию, просит учитывать их требования к количеству и формам документов.
Мы уже поставили на учет более 100 компаний по всей РФ, ведем воинский учет свыше 500 военнообязанных, мы точно знаем как надо! Доверьте воинский учет Reliance Company и исключите все возможные риски!
Вы вовремя обратились к нам за аутсорсингом воинского учета, если:
Нет работника, который может вести воинский учет в нагрузку к основным обязанностям. У бухгалтера своей работы хватает!
Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен. Агентство выгоднее!
Законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!
Уже был штраф от военного комиссариата за ошибки в ведении воинского учета. Больше не надо!
Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке
Штатный кадровик то болеет, то увольняется. Дорого и сложно найти грамотных специалистов. В агентстве они уже есть!
Как мы работаем
Часто задаваемые вопросы по ВУ
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.