Москва и вся Россия

Кадровый аудит


Reliance Company оказывает услугу кадрового аудита в Москве и по всей России

Аудит КДП (аудит кадрового учета) – это сплошная или выборочная проверка кадровых документов, локальных нормативных актов (ЛНА), процедур и корректности начислений в учетной базе на соответствие трудовому, миграционному, налоговому законодательству и на наличие подтверждающих документов. Своевременно проведенный аудит поможет избежать штрафов от проверяющих органов и сложностей с работниками.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Что проверяем в процессе кадрового аудитa в организации:

По итогам кадрового аудитa Вы получаете:

Личные дела на соответствие локальным нормативным актам

Личные документы работников. Наличие в личных делах работников всех необходимых документов в соответствии с требованиями сферы бизнеса (справки, медосмотры, медкнижки, сертификаты, требования к образованию, уровню квалификации и прочее)

Соответствие кадровых документов требованиям трудового законодательства

Начисления в учетной базе(ЗУП, БУХ, SAP или другие). Наличие подтверждающих документов на соответствующее начисление, удержание, изменение условий работы, сроки выплат(отпускные, расчеты при увольнении)

Наличие специальной оценки условий труда  (СОУТ), правильность формулировок в трудовых договорах работников, соблюдение условий и предоставление льгот работникам

Ведение воинского учета

Письменное заключение с понятным описанием выявленных нарушений, рисков и рекомендации по их устранению - все будет понятно, просто и без "воды"

Чек-листы по каждому проверенному личному делу - "взяли и поправили"

Рекомендации по оптимизации ("лайфхаки КДП") для экономии времени, сил или "бумаги"в процессе

Разъяснения по применению трудового законодательства

Предложение содержащее персональную цену по восстановлению кадровой документации, разработку и актуализацию ЛНА, разработку должностных инструкций, регламентов, описание бизнес-процессов

Стоимость аудита кадрового делопроизводства:

От 750 руб.

За 1 личное дело работника

В проверку будут включены кадровые документы по работнику – гражданину РФ, на соответствие трудовому законодательству и начислениям в учетной базе. (Личное дело, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, листки нетрудоспособности, графики работы и проч.).

От 750 руб.

За анализ 1 формы документа

Будет проведен анализ применяемой формы на соответствие трудовому законодательству и действующим в компании ЛНА. (Трудовой договор, Дополнительное соглашение, договор ГПХ, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности и проч.).

От 12 000 руб.

За анализ одного локального нормативного акта

Будет проведен анализ локального акта на соответствии и актуальность трудовому законодательству, требованиям сферы, Установленным в Вашей компании фактическим условиям труда.

Исходя из условий работы ваших сотрудников и необходимых сроков, мы сформируем персональное предложение услуги кадрового аудита и оценки эффективности управления персоналом.

Совместно с кадровым аудитом вам могут быть интересны  и полезны наши услуги:

  • Восстановление документации;
  • Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций;
  • Сопровождение проверки ГИТ;
  • Кадровый консалтинг;
  • Постановка ведения кадрового учета, написание регламентов работы для подразделений;
  • Организация воинского учета.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства зависит от совокупности факторов:

  • Сферы деятельности вашей компании
  • Численности штата, количества юридических лиц
  • % выборки (сплошной аудит или выборочный)
  • Глубины проверки (квартал, полугодие, год, два)
  • Объема документов, попавших в выборку
  • Особых условий (РК и СН, СУРВ, разъездной характер работ, дистанционный труд)
  • Необходимости проверки локальных нормативных актов, штатного расписания, графика отпусков, журналов учета трудовых книжек, графиков работы, ДПМО и другие
  • Где проводится аудит. В офисе заказчика или дистанционное по копиям документов

Виды кадрового аудита:

По объему проверяемой информации:

Сплошной аудит – 100% проверка всей кадровой документации за выбранный период (трудовые книжки, ЛНА, личные дела, трудовые договоры, приказы, дополнительные соглашения и проч.). Помогает подготовиться к проверкам ГИТ.

Выборочный аудит – проверка определенного процента личных дел или видов документов. Помогает найти системные ошибки в ведении учета.

Целевой – проверка документов по выбранному кадровому процессу. Помогает определить соответствие бизнес-процесса законодательству.

По способу проверки:

Внешний – привлекается специализированная компания, которая обладает опытом, знанием методик и необходимым ресурсом, чтобы провести аудит кадровой работы быстро и качественно.

Внутренний кадровый аудит – проведение кадрового аудита в организации осуществляется силами своих сотрудников.

По частоте проведения:

Регулярный – необходимо для постоянного контроля соответствия кадрового учета требованиям законодательства и наличия всех необходимых кадровых документов по окончанию определенного периода: месяц, квартал, полугодие, год.

Единоразовый – необходим для выявления несоответствий или нарушений, для последующего исправления.

Аудит кадровых процессов включает в себя анализ обширного перечня документов и процедур.

Приводим наиболее распространенные из них:
Прием, увольнение сотрудников, изменение в условиях труда;
Приказы о командировании, различные виды отпусков, работа в выходной день и проч.;
Оформление листков нетрудоспособности;
Оформление, ведение, соблюдение графика отпусков;
Формирование штатного расписания и приказа об утверждении или внесении в него изменений;
Оформление табеля учета рабочего времени;
Ведение журналов регистрации документов;
Работа с иностранными гражданами и МВД;
Формирование личных дел работников;
Документы на пособия, отпуска по уходу за ребенком, материальную помощь, подарки, доходы в натуральной форме;
Локальные нормативные акты.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Для качественного выполнения своих функций Релайнс Кампани собрала серьезную команду:

  • высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Плюсы кадрового аудита от Релайнс Кампани:

Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
Понятная цена без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Вы получите результат без необходимости отвлекаться на организацию процесса
Итог аудита в виде подробного отчета и рекомендаций будет представлен вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Возможность заказать восстановление документации
Возможность получить консультацию в процессе работы
Пилотный проект – можно попробовать!
Решение любого вопроса

NDA и закон о защите персональных данных

  • Подписываем договор о неразглашении;
  • Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.

Планирование



  • Определение причин и целей проверки;
  • Определение объема и вида проверяемой документации.

Анализ и аудит



  • Сбор и проверка документации по закрепленному в договоре перечню.

Выводы



  • Формирование отчета, с описанием выявленных нарушений и рисков​.

Рекомендации



  • Разъяснение выявленных нарушений, рекомендации по их устранению и недопущению в перспективе

Часто задаваемы
вопросы

Зачем проводится аудит КДП?

При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:

  • Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
  • Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
  • Провести оценку компетентности HR-персонала.
  • Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
  • Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
  • Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных