Кадровое делопроизводство с нуля
Reliance Company предлагает услугу постановки кадрового учета для ИП и ООО
Кадровое делопроизводство – это ряд процедур, обеспечивающих документальное оформление трудовой деятельной работников компании. Они направленны на защиту прав, четкое указание обязанностей и разделение ответственности обеих сторон процесса: Работника и Работодателя.
Мы проводим как постановку кадрового производства с нуля для открывающихся компаний, так и восстановление кадрового производства для уже действующих.
Кадровое делопроизводство с нуля может включать в себя:
Шаблоны кадровых документов
Шаблоны документов + инструкция по ведению КДП + внесение в учетную базу (1С или др.)
Шаблоны + инструкция + внесение в учетную базу + восстановление КДП по н.в.
Шаблоны + инструкция + восстановление КДП + внесение в учетную базу + разработка локальных актов
Другой вариант в зависимости от состояния учета, сферы и потребности Заказчика
Какие документы входят в постановку кадрового делопроизводства с нуля?
Кадровое делопроизводство, как и расчет заработной платы, непрофильные направления для бизнеса, и для самостоятельного администрирования требуют временных и денежных затрат управляющего сегмента компании, глубокого знания трудового, налогового и других законодательств.
Для Релайнс Кампани это одна из основных отраслей деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своего персонала, чтобы оставаться всегда актуальными.Качественно поставленный учет кадровых документов и поддержание его в актуальном состоянии позволяет Работодателю:
Повысить управляемость персоналом - Работники не смогут вставь в "позу"
Избежать штрафа от ГИТ или прокураторы при обращении работника или проверке
Отстоять в суде свои права, как Работодателя, если работник обратился
Привлечь сотрудника к ответственности / уволить / правомерно наказать "рублем"
Стоимость услуг по постановке
кадрового делопроизводства с нуля:
Стоимость
постановки кадров с нуля
от 39 000 руб.
- от 4 000 руб. разработка формы трудового договора
согласно видам должностей и условиям работы (дистанционный, с разъездным характером, с KPI, с Генеральным директором, срочный, с Северными надбавками и районными коэффициентами, с СОУТ / без СОУТ и проч.0
- от 4 000 руб. разработка должностных инструкций
окончательная стоимость зависит от должности и сферы)
- от 4 800 руб. разработка пакета документов
в разработку входит полный пакет документов на кадровое мероприятие с инструкцией по внедрению и применению (сокращение, перевод, увольнение по истечению срока, увольнение за неисполнение должностных обязанностей, наложение дисциплинарного взыскания, внесение изменений в ДИ, внедрение новой системы оплаты труда и других сложных кадровых процедур)
- от 18 000 руб. разработка локального нормативного акта
локальный акт может отражать не только законодательные требования, но и пожелания руководства, бухгалтерии с учетом специфики компании
- от 39 000 руб. постановка кадрового учета полностью
Разработка шаблонов кадровых документов, подготовка документов на прием работников, занесение данных в учетную базу, разработка ЛНА, ДИ и т.д.
- сферы деятельности компании (производство / торговля / услуги);
- количества разрабатываемых ЛНА, ДИ, приема работников;
- наличие особенностей оплаты труда (сложный KPI)
- особые формы трудовых отношений (дистанционный труд, срочные трудовые договоры, вахта, разъездной характер, материально ответственные лица, нестандартные режимы работы и т.д.)
- срочности разработки;
- необходимости восстановления учета, внесения данных в учетную базу.
Формы документов по теме:
Бланк трудового договора для микропредприятий
Шаблон должностной инструкции
Список локальных нормативных актов с учетом специфики
Обязательные локально-нормативные акты в организации
Необязательные локально-нормативные акты в организации
Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами
Согласие работника на распространение его персональных данных
Приказ о назначении ответственного за персональные данные
Шаблон ДИ главного бухгалтера
Как мы работаем
Мы готовы предложить комплексный подход – постановку кадрового учета с нуля и последующий аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства, вместе будет выгоднее, а результат превзойдет ваши ожидания. Обе функции взаимозависимы. Находясь в наших руках, они не будут в тягость вашему бизнесу, помогая не тратить деньги на оборудование рабочих мест, поиск кадров, а драгоценное время – на обучение новичков, постоянный контроль, решение текущих задач и оплату ошибок внутренних сотрудников.
Вопросы, которые всех интересуют
Все документы, которые оформляет отдел кадров можно разделить на три основные группы:
- Организационные:
- Локальные нормативные акты: положение об оплате труда, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и проч.
- Штатное расписание.
- Распорядительные:
- Приказы по личному составу, основной деятельности.
- Информационные:
- Акты, внутренние письма, служебные записки, докладные записки, отчеты и проч.
Oт сферы деятельности компании;
От объема и сложности работ.
Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.
Причиной таких последствий может быть отсутствие:
- времени и ресурса на качественное выполнение функций;
- хорошего кадровика;
- незнание последствий.
Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела. Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:
- учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
- внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
- в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.
Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.
Вас может заинтересовать
Плюсы постановки кадрового учета Reliance Compamy
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.