Москва и вся Россия

Аутсорсинг КДП


Reliance Company предлагает услугу ведения кадрового учета организации в полном объеме

Вы занимайтесь бизнесом - мы кадровым учетом

Аутсорсинг КДП – это услуга кадрового администрирования вашего бизнеса "под ключ". Оформление приемов, переводов, увольнений, ведение графика отпусков, проведение процедуры сокращения штата, наложения дисциплинарного взыскания и еще многое другое мы берем на себя!

от 1 090 руб. - ведение КДП за одного работника в месяц
Цена зафиксирована в договоре - не меняется с увеличением кадровых документов на работника

Вы вовремя обратились к нам за аутсорсингом КДП, если:

Нет работника, который может вести кадровый учет в нагрузку к основным обязанностям. У бухгалтера своей работы хватает!

Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен. Агентство выгоднее!

Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!

Уже был штраф от инспекции труда за ошибки в ведении кадрового учета. Больше не надо!

Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке

Штатный кадровик то болеет, то увольняется. Дорого и сложно найти грамотных специалистов. В агентстве они уже есть!

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Услуга ведения КДП включает в себя администрирование обязательных кадровых мероприятий:

мини - аудит текущего состояния кадрового учета

оформление приема, увольнения, изменение условий труда
формирование и ведение графика отпусков
формирование штатного расписания и внесении изменений в него
оформление табеля учета рабочего времени

оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.

ведение журналов регистрации документов

оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек

формирование баланса отпусков на определенную дату

ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан

ежегодный аудит кадровой документации

разъяснения по применению трудового законодательства
формирование архива личных дел
подготовка данных к форме статистической отчетности (по кадрам) – П-4

сдача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ

контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений

А что будет если: не уделять ведению КДП должного внимания?
Не составлять должностные инструкции? Не разрабатывать локальные акты?

Штрафы для компании


Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб.

Миграционное законодательство
от 300 000 руб. до 1 000 000 руб.

Потеря управляемости персоналом

Работник не выполняет то, что должен - нельзя ни наказать ни уволить

Судебное разбирательство и денежные потери

Не соблюдение кадровых процедур
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ восстановление на работе

Стоимость услуг аутсорсинга КДП:

 

от 960 руб. в месяц
за 1 работника в штате

Цена за 1 работника в месяц от 960 руб. 

Услуга всегда включает в себя:

  • обязательные кадровые мероприятия;
  • персонального менеджера со стороны Reliance Company в режиме "1-го окна";
  • консультации юристов и экспертов по применению трудового законодательства;
  • консультации по сопутствующим ведению КДП вопросам;
  • другими опциями по желанию.

Стоимость услуги ведения аутсорсинга КДП напрямую зависит от пожеланий Заказчика, а именно:

  • работаем с Вашим персоналом напрямую или через Вашего представителя;
  • Кадровые документы двуязычные или только на русском;
  • режим работы-стандартная пятидневка или работа по сменам;
  • сложные ситуации с персоналом, где нужен юрист или достаточно кадрового эксперта;
  • хотите оптимизировать процессы или работаем по устоявшейся схеме;
  • будете отдавать кадровую документацию на хранение нам или останется у Вас ;
  • формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика;

*возможно дополнить другими опциями

Ваше преимущество - наша цена не зависит от количества кадровых операций и документов в месяц! 

1 кадровика в штате = 100 работникам переданным на  аутсорсинг КДП

Расчет экономии при аутсорсинге КДП

Цена за 1 работника в месяц от 960 руб. 

Средняя заработная плата специалиста КДП = 100 000 руб. (на руки):

100 000 / 0,87 = 114 943 руб. в месяц включая НДЛФ (13%)

114 943 руб. * 30,2 % = 38 060 руб. в месяц (налоги на ФОТ)

114 943 + 38 060 = 153 003 руб. в месяц - постоянные затраты на оплату труда работника.

Не включены в расчет экономии:

  • оборудование рабочего места
  • спецоценка рабочего места
  • выплаты отпусков, больничных, премий и проч. 

153 003 руб. / 960 руб. = 160 работников 

За стоимость кадрового специалиста компания оказывающая услугу аутсорсинга КДП будет администрировать порядка 160 сотрудников вашем штате. 

Если ваша компания небольшая по численности и количеству первичной документации - можно обратиться за комплексом услуг:

Ваше преимущество - наша цена не зависит от количества кадровых операций и документов в месяц! 


Услуга кадровика

от 15 000 руб.

Предоставим Вам под полное управление нашего специалиста для кадрового сопровождения от 15 000 руб.

Услуга включает в себя:

  • Услугу ведения кадрового учета нашим специалистом под Вашим управлением;
  • Расстановка приоритетов и задач в рамках договора кадрового сопровождения;
  • Услуги кадровика оказываются удаленно, на нашем  оборудовании или у Вас в офисе;
  • Предоставим специалиста на следующий день после подписания договора;
  • Нет минимального и максимального срока услуги;
  • Можно привлечь специалиста на период отпуска, больничного и поиска вашего кадровика;

Можно привлечь специалиста для отдельных задач, таких как:

  • Занесение отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, приемы, переводы и др.);
  • Разработка более сложных кадровых документов: графиков работы при суммированном учете, формирования штатного расписания, ведения графика отпусков, восстановление кадрового учета, заведение физ.лиц в учетную базу, выгрузка документов и другое;
  • Проведение дистанционного аудита кадрового учета;
  • Замена Вашего специалиста отдела кадров на время отпуска или больничного. Ведение полного цикла кадрового учета;
  • Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!

От чего зависит стоимость услуги кадровика:

  • От функционала (только занесение документов в учетную базу, коммуникация с работниками, офрмление процедур сокращения и т.д.);
  • От сферы деятельности компании, количества кадровых операций  в месяц, требованиям к компетенция нашего специалиста.

Ведение КДП это функция, которая не приносит компании денег напрямую, как продажа, но помогает:

  • Не допустить траты денег на штрафы. По статистике, с каждый годом работники все чаще и чаще обращаются в ГИТ, в ситуация, когда считают, что их права нарушены Работодателем;
  • Повысить управляемость персоналом. Правильно составленная и оформленная система мотивации, содержащая возможность как премирования, так и депремирования, может повысить производительность труда и увеличить прибыль компании;
  • Избежать судебных споров или проигрыша в них. Как и обращений в ГИТ, судебных разбирательств также становится все больше с каждым годом;

 

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    1. Получаем запрос от Вас 

    • Обсуждаем потребность;
    • Анализируем причины и цели перехода на кадровое сопровождение бизнеса;
    • Определяем наполнение услуги;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    2.  Формируем коммерческое предложение

    • Определяем наполнение услуги;
    • Согласовываем формат взаимодействия и другие условия;
    • Фиксируем цену; 
  • 3. Заключаем договор на ведение аутсорсинга КДП

    3. Заключаем договор на обслуживание 

    • Получаем подписанный скан договора от Вас;
    • Готовим согласие на работу с персональными данными Ваших работников;
    • Изучаем локальные нормативные акты, учетную базу, формы документов, внутренние регламенты;
  • 4. Проводим экспресс-аудит

    4. Экспресс-аудит 

    Проверяем:

    • Несколько личных дел;
    • Корректность занесения данных в учетную базу;
    • Актуальность и соответствие действующему законодательству локальных актов, форм документов;
  • 5. Начинаем работать

    5. Начало обслуживания 

    • Назначаем команду специалистов и персонального менеджера;
    • Внедряем срочные изменения;
    • Ведем кадровый учет;
    • Готовим внедрение плановых изменений;
    • Отслеживаем изменения законодательства;
    • Работаем над оптимизацией существующих процедур.
  • 6. Вы занимаетесь бизнесом, кадровый учет мы взяли на себя!

    6. Вы занимаетесь бизнесом, а мы ведем ваш кадровый учет:

    • Оформление приема/увольнения работника
    • Подготовка и сдача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
    • Формирование и ведение графика отпусков
    • Формирование архива личных дел
    • Оформление табеля учета рабочего времени
    • оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.

Вопросы, которые всех интересуют

От чего зависит стоимость ведения делопроизводства?

Цена зависит от:

  • численности штата, количества юридически лиц;
  • автоматизации учетной базы;
  • количества операций в месяц, текучести кадров;
  • необходимости администрирования договоров ГПХ, иностранных граждан, инвалидов, РК и СН, режима труда, ДМС, и проч.
  • наличия управленческой отчетности и дополнительных требований к документообороту.
В каких сферах бизнеса услуги кадровика выгоднее?

Передача функций по работе с кадрами, бухгалтерией, ИТ с успехом применяют все типы предприятий и структур. Госкорпорации создают свои ОЦО в регионах, а менее масштабный бизнес привлекает подрядчиков.

Где искать аутсорсинговую компанию?

Быстрее всех перешла на аутсорсинг кадрового учета Москва. В ней же изначально было создано большое количество агентств по аутсорсингу. Поскольку спрос на данную услугу в РФ только растет, московским фирмам стали составлять конкуренцию региональные провайдеры. Приехать на деловую встречу в Москву сейчас стало делом 4-5 часов, глобальная автоматизация позволяет настроить и поддержать процессы удаленно, с оригиналами отлично справляются курьерские службы. Преимущество регионов в том, что при высоком уровне профессионализма исполнителей и за счет более низкого ФОТ, он предложит более «интересную» стоимость. В Москве зачастую открывается филиал, небольшой офис для сотрудников клиента или представительство, если для взаимодействия с клиентом есть в этом необходимость.

Зачем и когда провести кадровый аудит?

При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить их и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:

  • Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
  • Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
  • Провести оценку компетентности HR-персонала.
  • Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
  • Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
  • Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.
Плюсы и минусы кадрового сопровождения организации

Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.

Причиной таких последствий может быть отсутствие:

  • времени и ресурса на качественное выполнение функций
  • хорошего кадровика
  • незнание последствий

Чтобы просто обозначить порядок цифр:

Нарушение

Штраф,руб.

Должностные лица

ИП

Организации

Общие нарушения требований трудового законодательства (ч.1 ст.5.27 КоАП)

1000–5000 или предупреждение

1000–5000 или предупреждение

30 000 – 50 000 или предупреждение

Повторное аналогичное нарушение общих требований (ч.2 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1–3 года

10 000 – 20 000

50 000 – 70 000

Не оформление, ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его договором ГПХ (ч.4 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000

5000 – 10 000

50 000 – 100 000

Невыплата или неполная выплата зарплаты либо установление зарплаты ниже МРОТ (ч.6 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000 или предупреждение

1000 – 5000 или предупреждение

30 000 – 50 000 или предупреждение

Общие нарушения требований охраны труда (ч.1 ст.5.27.1 КоАП)

2000 – 5000 или предупреждение

2000 – 5000 или предупреждение

50 000 – 80 000 или предупреждение

Непроведение или нарушение порядка проведения спецоценки (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП)

5000 – 10 000 или предупреждение

5000 – 10 000 или предупреждение

60 000 – 80 000 или предупреждение

Допуск к работе без медосмотров, обучения по охране труда или при наличии медицинских противопоказаний (ч. 3 ст 5.27.1 КоАП)

15 000 – 25 000

15 000 – 25 000

110 000 – 130 000

Работодатель привлек к работе иностранного гражданина (лицо без гражданства), не имеющего необходимого пакета документов, с нарушением процедуры и т.д.  

от 25 000 до 50 000 руб.

Для организаций и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Штраф предусмотрен за каждого сотрудника принятого с нарушениями

Внимание! Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные размеры штрафов

Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела.

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:

  • учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
  • внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
  • в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.

Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.

Плюсы услуги ведения делопроизводства

100% соответствие Вашего кадрового учета ТК РФ
Экономия на штрафах, судебных расходах, спорах с работниками
Наличие кадрового специалиста без поиска и подбора, не в Вашем штате
Кадровик на работе без больничных и отпусков
Информация о работниках в нужное время и нужном формате
Не нужно тратиться на штрафы за ошибки в документации или отчетах
Снижение риска споров внутри компании и повышение управляемости
Стандартизация процессов внутри организации, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Возмещение ущерба в случае ошибки.Решение любого вопроса
Пилотный проект – можно просто попробовать!

Опубликовано 25/01/2020

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных