Ведение кадрового делопроизводства
Услуги кадровика
Reliance Company предлагает услугу ведения кадрового делопроизводства в полном объеме
Вы занимайтесь бизнесом - мы кадровым сопровождением
Кадровое сопровождение бизнеса – это услуга ведения кадрового делопроизводства опытным спецалистом нашей компании. Включает в себя кадровое администрирование ваших работников с момента приема к вам в компанию до увольнения из нее.
Вы вовремя обратились к нам за кадровым сопровождением, если:
Нет работника, который может вести кадровый учет в нагрузку к основным обязанностям. У бухгалтера своей работы хватает!
Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен. Агентство выгоднее!
Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!
Уже был штраф от инспекции труда за ошибки в ведении кадрового учета. Больше не надо!
Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке
Штатный кадровик то болеет, то увольняется. Дорого и сложно найти грамотных специалистов. В агентстве они уже есть!
А что будет если: не заниматься ведением кадрового делопроизводства?
Не составлять должностные инструкции? Не разрабатывать локальные акты?
Штрафы для компании
Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб.
Миграционное законодательство
от 300 000 руб. до 1 000 000 руб.
Потеря управляемости персоналом
Работник не выполняет то, что должен - нельзя ни наказать ни уволить
Судебное разбирательство и денежные потери
Не соблюдение кадровых процедур
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ восстановление на работе
Стоимость услуг ведения делопроизводства:
от 760 руб. в месяц
за 1 работника в штате
Стоимость услуги кадрового сопровождения от 760 руб.
Услуга всегда включает в себя:
- базовый набор опций кадрового сопровождения;
- аккаунт менеджера со стороны Reliance Company в режиме "1-го окна";
- консультациями по применению трудового законодательства;
- другими опциями по желанию.
Стоимость услуги ведения делопроизводства напрямую зависит от пожеланий Заказчика, а именно:
- работаем с Вашим персоналом напрямую или через Вашего представителя;
- Кадровые документы двуязычные или только на русском;
- режим работы-стандартная пятидневка или работа по сменам;
- сложные ситуации с персоналом, где нужен юрист или достаточно кадрового эксперта;
- хотите оптимизировать процессы или работаем по устоявшейся схеме;
- будете отдавать кадровую документацию на хранение нам или останется у Вас ;
- формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика;
*возможно дополнить другими опциями
Ваше преимущество - наша цена не зависит от количества кадровых операций и документов в месяц!
Услуга кадровика
от 15 000 руб.
Предоставим Вам под полное управление нашего специалиста для кадрового сопровождения от 15 000 руб.
Услуга включает в себя:
- Услугу ведения кадрового учета нашим специалистом под Вашим управлением;
- Расстановка приоритетов и задач в рамках договора кадрового сопровождения;
- Услуги кадровика оказываются удаленно, на нашем оборудовании или у Вас в офисе;
- Предоставим специалиста на следующий день после подписания договора;
- Нет минимального и максимального срока услуги;
- Можно привлечь специалиста на период отпуска, больничного и поиска вашего кадровика;
Можно привлечь специалиста для отдельных задач, таких как:
- Занесение отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, приемы, переводы и др.);
- Разработка более сложных кадровых документов: графиков работы при суммированном учете, формирования штатного расписания, ведения графика отпусков, восстановление кадрового учета, заведение физ.лиц в учетную базу, выгрузка документов и другое;
- Проведение дистанционного аудита кадрового учета;
- Замена Вашего специалиста отдела кадров на время отпуска или больничного. Ведение полного цикла кадрового учета;
- Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!
От чего зависит стоимость услуги кадровика:
- От функционала (только занесение документов в учетную базу, коммуникация с работниками, офрмление процедур сокращения и т.д.);
- От сферы деятельности компании, количества кадровых операций в месяц, требованиям к компетенция нашего специалиста.
"Консультант-наставник"
Услуга
от 10 000 руб. в месяц
Мы возьмем на себя роль «Старшего товарища» и «Наставника» для вашего специалиста отдела кадров от 10 000 руб. в месяц
Услуга включает в себя:
- Консультации вашего специалиста по любым вопросам КДП;
- Оценка рисков кадрового решения;
- Проверка форм / помощь в разработке форм;
- Проверка созданных документов;
- Контроль и координация процессов (сокращение, увольнение, переводы и т.д.);
- Проверка документов (аудит в конце месяца нескольких личных дел).
Услуга будет Вам полезна когда:
- Кадровый работник не обладает еще нужным набором компетенций и опыта;
- В отделе кадров новые работники, которые еще не знакомы со спецификой;
- HR-руководство находится удаленно от отдела кадров и у него нет времени проверять текущую работу кадровых специалистов;
- Руководство хочет «вырастить» внутри компании профессиональный отдел кадров;
- Текущим специалистам не хватает времени на анализ и ежемесячный экспресс-аудит.
Сформируем персональное наполнение услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства
Вам могут быть интересны и полезны наши услуги:
- Постановка кадрового учета вновь созданной организации с нуля;
- Кадровый аудит;
- Восстановление документации;
- Разработка ЛНА и разработка должностных инструкций;
- Сопровождение проверки ГИТ, подготовка к проверкам;
- Кадровый консалтинг;
- Организация воинского учета.
Ведение делопроизводства помимо оформления кадровой документации включает в себя:
- контроль изменения трудового законодательства
- анализ форм кадровых документов, внесение в них постоянных изменений с учетом новых требований
- проведение процедур, требующих четкого соблюдения срока и порядка
- проверку наличия оригиналов документов
- формирование и сдачу кадровой отчетности и многое другое.
Чтобы избежать штрафов, проблем с проверяющими органами и потерю управляемости персоналом -ведением делопроизводства должен профессионал. Это позволит:
- не отвлекаться на не профильную функцию
- не переживать за результат проверки
- не думать о том, как заставить персонал делать свою работу
- не думать о рабочем месте кадровика и не искать ему замену на период отпуска, болезни и в случае увольнения.
Для Reliance Company ведение кадрового делопроизводства - профильное направление деятельности, в чьей команде проверенные временем, многочисленными проверками ГИТ, спорами с работниками, судебными заседаниями и довольными клиентами:
- эксперты в области трудового права, ведущие и старшие специалисты кадрового дела;
- юристы, методологи, консультанты;
- программисты;
- профессиональные менеджеры по работе с клиентами.
Как мы работаем
Вопросы которые всех интересуют
Цена зависит от:
- численности штата, количества юридически лиц;
- автоматизации учетной базы;
- количества операций в месяц, текучести кадров;
- необходимости администрирования договоров ГПХ, иностранных граждан, инвалидов, РК и СН, режима труда, ДМС, и проч.
- наличия управленческой отчетности и дополнительных требований к документообороту.
Передача функций по работе с кадрами, бухгалтерией, ИТ с успехом применяют все типы предприятий и структур. Госкорпорации создают свои ОЦО в регионах, а менее масштабный бизнес привлекает подрядчиков.
Быстрее всех перешла на аутсорсинг кадрового учета Москва. В ней же изначально было создано большое количество агентств по аутсорсингу. Поскольку спрос на данную услугу в РФ только растет, московским фирмам стали составлять конкуренцию региональные провайдеры. Приехать на деловую встречу в Москву сейчас стало делом 4-5 часов, глобальная автоматизация позволяет настроить и поддержать процессы удаленно, с оригиналами отлично справляются курьерские службы. Преимущество регионов в том, что при высоком уровне профессионализма исполнителей и за счет более низкого ФОТ, он предложит более «интересную» стоимость. В Москве зачастую открывается филиал, небольшой офис для сотрудников клиента или представительство, если для взаимодействия с клиентом есть в этом необходимость.
При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить их и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:
- Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
- Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
- Провести оценку компетентности HR-персонала.
- Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
- Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
- Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.
Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.
Причиной таких последствий может быть отсутствие:
- времени и ресурса на качественное выполнение функций
- хорошего кадровика
- незнание последствий
Чтобы просто обозначить порядок цифр:
Нарушение | Штраф,руб. | ||
Должностные лица | ИП | Организации | |
Общие нарушения требований трудового законодательства (ч.1 ст.5.27 КоАП) | 1000–5000 или предупреждение | 1000–5000 или предупреждение | 30 000 – 50 000 или предупреждение |
Повторное аналогичное нарушение общих требований (ч.2 ст.5.27 КоАП) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1–3 года | 10 000 – 20 000 | 50 000 – 70 000 |
Не оформление, ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его договором ГПХ (ч.4 ст.5.27 КоАП) | 10 000 – 20 000 | 5000 – 10 000 | 50 000 – 100 000 |
Невыплата или неполная выплата зарплаты либо установление зарплаты ниже МРОТ (ч.6 ст.5.27 КоАП) | 10 000 – 20 000 или предупреждение | 1000 – 5000 или предупреждение | 30 000 – 50 000 или предупреждение |
Общие нарушения требований охраны труда (ч.1 ст.5.27.1 КоАП) | 2000 – 5000 или предупреждение | 2000 – 5000 или предупреждение | 50 000 – 80 000 или предупреждение |
Непроведение или нарушение порядка проведения спецоценки (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП) | 5000 – 10 000 или предупреждение | 5000 – 10 000 или предупреждение | 60 000 – 80 000 или предупреждение |
Допуск к работе без медосмотров, обучения по охране труда или при наличии медицинских противопоказаний (ч. 3 ст 5.27.1 КоАП) | 15 000 – 25 000 | 15 000 – 25 000 | 110 000 – 130 000 |
Работодатель привлек к работе иностранного гражданина (лицо без гражданства), не имеющего необходимого пакета документов, с нарушением процедуры и т.д. | от 25 000 до 50 000 руб. | Для организаций и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток Штраф предусмотрен за каждого сотрудника принятого с нарушениями Внимание! Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные размеры штрафов | |
Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела.
Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:
- учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
- внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
- в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.
Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.
Плюсы услуги ведения делопроизводства
Вас может заинтересовать
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.