Москва и вся Россия

Разработка положения о премировании работников
Разработка положения об оплате труда



Reliance Company предлагает услугу разработки положения об оплате труда и/ или премировании работников для компаний разного масштаба и сфер деятельности

Услуги по разработке положения о премировании и оплате труда работников:

  • С учетом пожеланий руководства и специфики компании от 15 000 руб.
  • Универсального положения об оплате труда от 8 000 руб.

 Положение об оплате труда и премировании (ПоОТ) содержит:

  • условия премирования для разных категорий должностей;
  • порядок расчета заработной платы;

А что дает: наличие разработанного юристами положения об оплате труда и  положения о премировании?

Регулирование фонда оплаты труда

Прямая зависимость размера премий работников от финансового результата компании и результата их труда

Управляемость персоналом

Обоснованное наказание "рублём" через депремирование работников

Защита Работодателя в суде

Успех в защите своих прав, как Работодателя, в судах и в контролирующих органах при обращении Работников 

Уменьшение налогооблагаемой базы

Учет сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли 

Простота изменений условий премирования

Возможность регулировать принцип расчета, базовые ставки, уровень %, перечень показателей и проч. не уведомляя работника  за 2 месяца

Здоровая конкуренция среди работников

Повышение результатов труда отдельных категорий работников, и всей компании в целом

Ст. 252 НК РФ установлены общие условия учета расходов

в том числе на оплату труда, в виде премий, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, а именно:

Расходы должны быть экономически обоснованы, подтверждены документами;

Оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Произведены для осуществления деятельности, связанной с получением дохода;

 

А точно ЛНА вашей компании отвечают требованиям меняющегося законодательства?

Это легко проверить!

Частые ошибки при оформлении премирования работников и разработки положения об оплате труда или положения о премирования:

Приведем лишь часть ошибок, которые компании допускают при оформлении премирования (Согласно п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 255 НК РФ; Письма Минфина от 22.07.2016 № 03-03-06/1/42954, от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):

Отсутствуют документы, подтверждающие,  что премии относятся к системе оплаты труда в компании 

Отсутствуют документы, подтверждающие, достижение работниками результатов для начисления премии

Отсутствуют документы, подтверждающие, правомерность депримирования
Первичные документы о начислении премий в пользу работников  оформленные с нарушением законодательства

Отсутствуют обоснования начисления разных сумм премий работникам с одинаковыми условиями труда

Краткие последствия ошибок:



Налоговая будет оспаривать включение затрат в расходы по налогу на прибыль

ГИТ будет пытаться привлечь к ответственности за дискриминацию

Работник будет требовать необоснованных выплат
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Стоимость услуг по разработке Положения о премировании


Разработка положения о премировании

от 15 000 руб. 

Стоимость услуг по разработке Положения о премировании и Положения об оплате труда работников:

В услугу по разработке по входит:

  • Разработка отдельного положения о премировании с учетом системы KPI;
  • Подготовка комплекта документов для оформления премирования и депремирования работников;
  • Инсnрукция по внесению изменений в систему KPI;

Стоимость разработки Положения о премировании работников и Положения об оплате труда зависит от:

  • сферы деятельности компании (производство / торговля / услуги);
  • количества разрабатываемых ЛНА;
  • наличие особенностей оплаты труда  (количество показателей  KPI);
  • количество категорий работников с разными KPI;
  • срочной разработки;
  • прочие факторы.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией.  Это будет быстро, бесплатно и продуктивно!

Для качественной разработки локальных нормативных актов мы собрали серьезную команду:

  • высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Формы документов по теме:

Бланк трудового договора для микропредприятий

Образец должностной инструкции в организации

Список локальных нормативных актов с учетом специфики

Обязательные локально-нормативные акты в организации

Необязательные локально-нормативные акты в организации

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    • Обсуждаем задачу / сроки /объем;
    • Анализируем цели;
    • Ищем оптимальные варианты;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    • Оценка трудозатрат на решение поставленной задачи, проработка вариантов;
    • Согласовываем финальный перечень ЛНА;
    • Фиксируем стоимость.
  • 3. Заключаем договор на разработку положения о премировании

    • Заключаем NDA (при необходимости)
    • Обмениваемся подписанными сканами контракта; 
  • 4. Начинаем работать

    • Формируем команду специалистов для работы над проектом;
    • Обсуждаем перечень задач работника (заполняется анкета или устно в разговоре);
    • Разрабатываем проект ДИ;
    • Отправляем Вам на утверждение;
    • Обсуждаем проектные версии ДИ, вносим корректировки, учитываем пожелания;
  • 5. ЛНА готовы

    • Вам направлены финальные версии ЛНА, которые являются рабочим инструментом, минимизируя потенциальные риски;
    • Предоставляем регламент по правилам ознакомления, внесения изменений в локальные акты.

Вопросы, которые всех интересуют

Разработка и внедрение ЛНА на микропредприятиях:

Обязательны для разработки и внедрения Положение о работе с персональными данными и инструкции по охране труда микропредприятий и ИП. (п. 8 ст. 86, ч. 2 ст. 212 ТК).

Данным категориям компаний можно не разрабатывать ПВТР и ПоОТ, если с работниками подписать типовую форму трудового договор.В нее обязательно нужно включить все условия, права и гарантии, которые должны быть в данных положениях (ст. 309.2 ТК). Пункты, которые не должны быть заполнены исходя из условий труда, можно из типовой формы исключить. (Письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Исключить составление графика отпусков можно. Но обязательно при этом заключить соглашение о предоставлении отпуска.

Если статус микропредприятия потерян, есть всего 4 месяца на разработку необходимых ЛНА. (ст. 309.1 ТК).

Какая должна быть структура у ЛНА?

Структуру локального акта можно выбрать самостоятельно. Но, по общему правилу, ЛНА включает 3 раздела.

  1. Общие положения.

Это раздел содержит термины и определения, ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при разработке положения, его назначение.

  1. Основная часть.

Этот раздел раскрывает суть документа: Правила, алгоритмы, последовательности, принципы расчетов, порядок и условия их применения.

  1. Заключительные положения.

Это раздел содержит информацию об условиях вступления в силу, ответственных лица, перечень на кого распространяется действие данного ЛНА.

Состав документа:

  • Разделы
  • Пункты
  • Подпункты.

Реквизиты:

  • Наименование компании;
  • Название локального акта;
  • Дата, когда был утвержден документ, номер;
  • Страницы должны быть пронумерованы.

Каждому из низ необходимо присвоить номер (5.18 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).

Важное требование! Условия положений не могут противоречить законодательству.

Когда знакомят работников с ЛНА?

При приеме на работу, до заключения трудового договора с работником, он должен быть под подпись ознакомлен сов семи ЛНА компании, которые на него распространяются в процессе его работы. (Например, если работнику не установлен ненормированный рабочий день или разъездной характер работ, то с соответствующими положениями его знакомить не нужно).

Когда положение обновляется и или в него вносятся изменения, ознакомить с ним работников нужно до начала действия данных изменений. (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК).

Когда изменения в локально-нормативном акте меняют существенные условия трудового договора, уведомить письменно об этом необходимо работника не менее чем за 2 месяца соответствии с процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Если изменения не затрагивают существенные условия труда работника, то ознакомить следует в разумный срок, установленный приказом по основной деятельности. Закон сроков не устанавливает, но не рекомендуется превышать 3 -х дневный. (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Что нужно делать с ЛНА при смене генерального директора?

Ничего не нужно. При смене руководителя организации или ее реквизитов, если не меняется содержание нормативного документа, утверждать его заново не нужно.

Новый руководитель принимает локально-нормативный от имени организации. ФИО прежнего руководителя и его подписать в графе «Утверждено» не делает документы недействительными.

Плюсы работы с Релайнс Кампани

Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
ЛНА создается командой экспертов, которая предусматривает все нюансы, обходит «подводные камни» и минимизирует ваши риски
Снижение вероятности возникновения споров внутри компании и повышение управляемости персоналом
Стандартизация процессов в организации, понятные регламенты, четкие границы ответственности
Гибкий подход к ценообразованию
Пилотный проект – можете просто попробовать

Опубликовано 25/01/2020

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных