Разработка должностных инструкций
Reliance Company предлагает услугу разработки должностных инструкций для специалистов, руководителей и служащих в любой сфере деятельности
Должностная инструкция – определяет трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Законодатель не устанавливает жестких требований к формам должностных инструкций, поэтому ее формат Работодатель для себя определяет самостоятельно. Должностная инструкция может быть самостоятельным локальным нормативным актом или приложением к трудовому договору (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Зачем компании должностные инструкции и кто их разрабатывает
Должностная инструкция (ДИ) — это коллективный труд. Ответственным за ее формирование, как правило, назначают сотрудника отдела кадров. Но фактически, включены в процесс разработки сотрудники разных подразделений:
- Руководители отделов- предоставляют конкретный, подробный перечень обязанностей, сроки предоставления отчетности от работника (если она предусмотрена для его должности), требования к качеству выполнения работы и проч.
- Специалисты службы персонала- формируют формат документа.
- Юристы – контролируют, чтобы ДИ соответствовала требованиям законодательства.
Обязательны к разработке и утверждению должностные инструкции только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). , и получить штраф за их отсутствие частная компания не может (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
Наличие проработанной должностной инструкции позволит:
Работодателю:
Работникам:
Что будет если должностной инструкции нет?
Штраф от трудовой
инспекции
Если у компании нет разработанной должностной инструкции, ссылка на которую указана в трудовом договоре, который также не содержит описание трудовой функции работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК, письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1)
Ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП
Потеря управляемости персоналом
Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что ДИ написана шаблонно для "галочки".
Невозможно привлечь к дисциплинарной ответственности и уволить за невыполнение своих должностных обязанностей.
Суд с работником будет
проигран
Не получится обосновать правомерность увольнения работника и наложение на него дисциплинарного взыскания → Работник будет восстановлен → У Компании потеря денег и авторитета
Стоимость составления должностных инструкций
Стоимость 1 ДИ
от 2 500 руб.
от 2 500 руб.
От чего зависит цена создания должностной инструкции?
- Категория должности. Стоимость разработки должностной инструкции производственного работника (инженер, программист, конструктор и т.д.) и сотрудника офиса (бухгалтер, специалист КДП, менеджер по продажам и т.д.) будет разной.
- Наличие действующего профстандарта;
- Количество ДИ в заказе;
- Срок выполнения задачи;
- Наличие аналогичных ДИ в разработке (незначительные изменения с уже разработанной нами);
- Сфера деятельности компании.
Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией. Это будет быстро, бесплатно и продуктивно!
Для качественной разработки должностных инструкций работников Релайнс Кампани собрала серьезную команду:
- высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
- методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
- грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.
Формы документов по теме:
Образец должностной инструкции в организации
Образец изменения должностной инструкции
Образец должностной инструкции
Главного бухгалтера
Образец должностной инструкции
Бухгалтера
Образец должностной инструкции
Офис-менеджера
Образец должностной инструкции
Бизнес-ассистента
Образец должностной инструкции
Специалиста по кадрам
Образец должностной инструкции Менеджера по маркетингу
Образец должностной инструкции Координатора отдела продаж
Как мы работаем
Плюсы работы с Релайнс Кампани
Работа экспертов над разработкой должностной инструкции
Пилотный проект – можете просто попробовать
Часто задаваемы вопросы
Исходя из определения ТК РФ (ст.195.1), профстандарт – характеристика квалификации, которая должна быть у сотрудника для того, чтобы он мог выполнять свои трудовые функции, вести профессиональную деятельность.
Профстандарты обязательны для компаний любой формы собственности, если:
- Требования и квалификация, необходимые работнику для выполнения определенной трудовой функции, устанавливаются нормативными правовыми актами (Трудовой кодекс РФ, ст. 195.3).
- Работа подразумевает получение работником компенсаций, льгот или ограничений.
В любой другой ситуации требования профстандартов носят рекомендательный характер.
Можно ознакомить работника с ДИ через:
- Журнал ознакомления;
- Лист ознакомления;
- Подпись на самой должностной инструкции.
Мы поможем решить и эту задачу или проконсультируем вас о наиболее удобном способе.
Если компания не составляет должностную инструкцию, то трудовые обязанности работника необходимо закрепить в трудовом договоре. При отсутствии закрепленных сторонами трудовых обязанностей, призвать работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее их выполнение будет невозможно. У Работодателя пропадает «рычаг» контроля и регулирования качества работы персонала. Поэтому столь важно для любой компании и предприятия подготовить ДИ, которые будут учитывать все нюансы рабочего процесса.
Метод изменения должностной инструкции зависит от выбранного способа ее оформления и характера правок:
- ДИ – приложение к трудовому договору. Ее изменение необходимо оформить через дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой порядок не зависит от характера изменений.
- ДИ – отельный документ:
- Правки не касаются трудовой функции – ДИ утвердить в новой редакции приказом руководителя компании и ознакомить работника с новой редакцией под подпись.
- Правки касаются трудовой функции – только с согласия работника на продолжение работы в новых условиях. Оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору, новая форма инструкции утверждается приказом и проводится ознакомление работника с ней под подпись.
Порядок разработки и утверждения должностных инструкций законодательством не определен, поэтому Работодатель вправе определить его самостоятельно. Это могут быть:
- Сотрудники отдела кадров;
- Руководитель отдела и подразделения, кадровики в этом случае могут предоставить шаблон;
- Заказать должностные инструкции можно у сторонней компании, такой как Релайнс Кампани, которая имеет практический опыт их составления и успешно применяет его.
Должностные инструкции, разработанные нашей компанией, всегда содержат:
- Четко прописанные трудовые функции сотрудника;
- Оговоренные профессиональный опыт, знания и навыки сотрудника;
- Список обязанностей на занимаемой должности, ответственность;
- Соответствие с требованиями профстандарта (при наличии).
В результате – у вас на руках практический инструмент для работы с персоналом.
Вас может заинтересовать
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.