Москва и вся Россия

Услуги аутсорсинга кадрового учета


Reliance Company предлагает услугу ведения вашего кадрового учета специалистами нашей компании

Вы занимайтесь бизнесом - мы кадровым учетом

Скидка 30% на стоимость аутсорсинга кадров
с 4-го по 6-й месяц обслуживания
Будет 450 руб. - было 640 руб. за 1 работника в месяц

"Летнее предложение" действует с 01.05.2022 по 31.08.2022.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге – это профессиональное кадровое администрирование Ваших работников, сопровождение и оформление кадровых мероприятий "от приема до увольнения" в соответствии с требованиями трудового, миграционного и налогового законодательства. Оптимизация существующих кадровых процессов, снижение рисков штрафов и трудовых споров, повышение управляемости персоналом.

Вы вовремя обратились к нам за аутсорсингом кадрового делопроизводства, если:

Нет работника, который может вести кадровый учет в нагрузку к основным обязанностям. У бухгалтера своей работы хватает!

Штат компании небольшой, отдельный кадровик не нужен. Агентство выгоднее!

Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!

Уже был штраф от инспекции труда за ошибки в ведении кадрового учета. Больше не надо!

Сотрудники периодически встают «в позу», а сделать ничего нельзя, потому что документы не в порядке

Штатный кадровик то болеет, то увольняется. Дорого и сложно найти грамотных специалистов. В агентстве они уже есть!

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Услуга ведения кадрового учета на аутсорсинге включает в себя базовый набор опций:
мини - аудит текущего состояния кадрового учета
оформление приема, увольнения, изменение условий труда

оформление командировок, отпусков, работы сверхурочно, работы в выходной день и т.д.

формирование и ведение графика отпусков
формирование штатного расписания и внесении изменений в него
оформление табеля учета рабочего времени
ведение журналов регистрации документов

оформление справок с места работы, запросов копий документов и копий трудовых книжек

формирование баланса отпусков на определенную дату

ведение кадрового и миграционного учета иностранных граждан

ежегодный аудит кадровой документации

разъяснения по применению трудового законодательства
формирование архива личных дел
подготовка данных к форме статистической отчетности (по кадрам) – П-4

сдача кадровой отчетности СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ

контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений

А что будет если: не заниматься ведением кадрового делопроизводства?
Не составлять должностные инструкции? Не разрабатывать локальные акты?

Штрафы для компании

Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб. 

Миграционное законодательство
от 300 000 руб. до 1 000 000 руб.  

Потеря управляемости персоналом

Работник не выполняет то, что должен - нельзя ни наказать ни уволить

Судебное разбирательство и денежные потери

Не соблюдение кадровых процедур
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ восстановление на работе

Цены на кадровый аутсорсинг:

Услуга ведения кадрового учета

от 640 руб. в месяц
за 1 работника в штате

Стоимость Hr аутсорсинга и кадрового сопровождения  зафиксирована! 

Услуга всегда включает в себя:

Стоимость ведения кадрового учета на аутсорсинге напрямую зависит от пожеланий Заказчика, а именно:

  • коммуникация Reliance Company напрямую с работниками Заказчика;
  • работа с двуязычными кадровыми документами;
  • разработка графиков работы суммированного учета;
  • консультации юриста, оценка рисков, анализ форм;
  • оптимизация документооборота, бизнесс-процессов;
  • хранение архива личных дел работников Заказчика в Reliance Company;
  • формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика;

*возможно дополнить другими опциями

Цена не зависит от количества кадровых операций и документов в месяц! 


Услуга "Аренда" специалиста отдела кадров

от 15 000 руб.
за 40 часов неделю

Предоставим Вам под полное управление нашего опытного специалиста для кадрового сопровождения вашей организации

Услуга включает в себя:

  • Опытного специалиста кадрового учета под Ваше  управление;
  • Выполнение Ваших задач в рамках услуги ведения кадрового учета (прямая постановка задач, расстановка приоритетов);
  • Работа специалиста удаленно, на своем оборудовании;
  • Подробный отчет о проделанной специалистом работе; 
  • Начало оказание услуги – следующий день после подписания договора;
  • Минимальный срок услуги – от нескольких дней, максимальный - не ограничен;
  • Возможность отказаться от услуги на следующий день, если у Вас поменялись обстоятельства;

Можно привлечь специалиста для отдельных задач, таких как:

  • Занесение отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, приемы, переводы и др.);
  • Разработка более сложных кадровых документов: графиков работы при суммированном учете, формирования штатного расписания, ведения графика отпусков, восстановление кадрового учета, заведение физ.лиц в учетную базу, выгрузка документов и другое;
  • Проведение дистанционного аудита кадрового учета;
  • Замена Вашего специалиста отдела кадров на время отпуска или больничного. Ведение полного цикла кадрового учета;
  • Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!

От чего зависит стоимость HR-аутсорсинга:

  • От функционала (стоимость за занесение в учетную базу только отпусков будет ниже, чем за оформление приемов работников);
  • От сферы деятельности компании, количества кадровых операций  в месяц, требованиям к компетенция нашего специалиста.


Услуга "Консультант-наставник"

от 10 000 руб. в месяц

Мы возьмем на себя роль «Старшего товарища» и «Наставника» для вашего специалиста отдела кадров

Услуга включает в себя:

  • Консультации вашего специалиста по любым вопросам КДП;
  • Оценка рисков кадрового решения;
  • Проверка форм / помощь в разработке форм;
  • Проверка созданных документов;
  • Контроль и координация процессов (сокращение, увольнение, переводы и т.д.);
  • Проверка документов (аудит в конце месяца нескольких личных дел).

Услуга будет Вам полезна когда:

  • Кадровый работник не обладает еще нужным набором компетенций и опыта;
  • В отделе кадров новые работники, которые еще не знакомы со спецификой;
  • HR-руководство находится удаленно от отдела кадров и у него нет времени проверять текущую работу кадровых специалистов;
  • Руководство хочет «вырастить» внутри компании профессиональный отдел кадров;
  • Текущим специалистам не хватает времени на анализ и ежемесячный экспресс-аудит.
Персональное коммерческое предложение
Если у Вас особые требования

Сформируем персональное наполнение услуги по ведению кадрового делопроизводства

Вам могут быть интересны и полезны наши услуги:

  • Постановка кадрового учета вновь созданной организации с нуля;
  • Сплошной или выборочный аудит;
  • Восстановление документации;
  • Разработка ЛНА и должностных инструкций;
  • Сопровождение проверки ГИТ, подготовка к проверкам;
  • Консалтинг кадровый, юридические консультации;
  • Организация воинского учета.

Кадровое делопроизводство, бухгалтерские услуги - не профильные направления для бизнеса, но для самостоятельного администрирования требуют от компании временных и денежных затрат, хорошего знания трудового, налогового и миграционного законодательства.

Для нашей компании, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг - одно из основных направлений деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации персонала.

Для качественного выполнения своих функций Релайнс Кампани собрала серьезную команду:

  • высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов с Заказчиком.
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    1. Получаем запрос от Вас 

    • Обсуждаем потребность;
    • Анализируем причины и цели перехода на кадровое сопровождение бизнеса;
    • Определяем наполнение услуги;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    2.  Формируем коммерческое предложение

    • Определяем наполнение услуги;
    • Согласовываем формат взаимодействия и другие условия;
    • Фиксируем цену; 
  • 3. Заключаем договор на услуги кадрового учета

    3. Заключаем договор на обслуживание 

    • Получаем подписанный скан договора от Вас;
    • Готовим согласие на работу с персональными данными Ваших работников;
    • Изучаем локальные нормативные акты, учетную базу, формы документов, внутренние регламенты;
  • 4. Проводим экспресс-аудит

    4. Экспресс-аудит 

    Проверяем:

    • Несколько личных дел;
    • Корректность занесения данных в учетную базу;
    • Актуальность и соответствие действующему законодательству локальных актов, форм документов;
  • 5. Начинаем работать

    5. Начало обслуживания 

    • Назначаем команду специалистов и персонального менеджера;
    • Внедряем срочные изменения;
    • Ведем кадровый учет;
    • Готовим внедрение плановых изменений;
    • Отслеживаем изменения законодательства;
    • Работаем над оптимизацией существующих процедур.
  • 6. Вы занимаетесь бизнесом, кадровый учет мы взяли на себя!

Вопросы, которые всех интересуют

От чего зависит стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства?

Цена зависит от:

  • численности штата, количества юридически лиц;
  • автоматизации учетной базы;
  • количества операций в месяц, текучести кадров;
  • необходимости администрирования договоров ГПХ, иностранных граждан, инвалидов, РК и СН, режима труда, ДМС, и проч.
  • наличия управленческой отчетности и дополнительных требований к документообороту.
В каких сферах бизнеса ведение кадрового учета на аутсорсинге выгоднее?

Передача функций по работе с кадрами, бухгалтерией, ИТ с успехом применяют все типы предприятий и структур. Госкорпорации создают свои ОЦО в регионах, а менее масштабный бизнес привлекает подрядчиков.

Где искать аутсорсинговую компанию?

Быстрее всех перешла на аутсорсинг кадрового учета Москва. В ней же изначально было создано большое количество агентств по аутсорсингу. Поскольку спрос на данную услугу в РФ только растет, московским фирмам стали составлять конкуренцию региональные провайдеры. Приехать на деловую встречу в Москву сейчас стало делом 4-5 часов, глобальная автоматизация позволяет настроить и поддержать процессы удаленно, с оригиналами отлично справляются курьерские службы. Преимущество регионов в том, что при высоком уровне профессионализма исполнителей и за счет более низкого ФОТ, он предложит более «интересную» стоимость. В Москве зачастую открывается филиал, небольшой офис для сотрудников клиента или представительство, если для взаимодействия с клиентом есть в этом необходимость.

Зачем и когда провести аудит кадрового делопроизводства?

При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить их и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:

  • Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
  • Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
  • Провести оценку компетентности HR-персонала.
  • Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
  • Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
  • Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.
Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.

Причиной таких последствий может быть отсутствие:

  • времени и ресурса на качественное выполнение функций
  • хорошего кадровика
  • незнание последствий

Чтобы просто обозначить порядок цифр:

Нарушение

Штраф,руб.

Должностные лица

ИП

Организации

Общие нарушения требований трудового законодательства (ч.1 ст.5.27 КоАП)

1000–5000 или предупреждение

1000–5000 или предупреждение

30 000 – 50 000 или предупреждение

Повторное аналогичное нарушение общих требований (ч.2 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1–3 года

10 000 – 20 000

50 000 – 70 000

Не оформление, ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его договором ГПХ (ч.4 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000

5000 – 10 000

50 000 – 100 000

Невыплата или неполная выплата зарплаты либо установление зарплаты ниже МРОТ (ч.6 ст.5.27 КоАП)

10 000 – 20 000 или предупреждение

1000 – 5000 или предупреждение

30 000 – 50 000 или предупреждение

Общие нарушения требований охраны труда (ч.1 ст.5.27.1 КоАП)

2000 – 5000 или предупреждение

2000 – 5000 или предупреждение

50 000 – 80 000 или предупреждение

Непроведение или нарушение порядка проведения спецоценки (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП)

5000 – 10 000 или предупреждение

5000 – 10 000 или предупреждение

60 000 – 80 000 или предупреждение

Допуск к работе без медосмотров, обучения по охране труда или при наличии медицинских противопоказаний (ч. 3 ст 5.27.1 КоАП)

15 000 – 25 000

15 000 – 25 000

110 000 – 130 000

Работодатель привлек к работе иностранного гражданина (лицо без гражданства), не имеющего необходимого пакета документов, с нарушением процедуры и т.д.  

от 25 000 до 50 000 руб.

Для организаций и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Штраф предусмотрен за каждого сотрудника принятого с нарушениями

Внимание! Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные размеры штрафов

Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела.

Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:

  • учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
  • внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
  • в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.

Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.

Плюсы аутсорсинга кадровых услуг

Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
Фиксированная цена за 1 работника в штате, без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Экономия на поиске и найме высококвалифицированных профессионалов до 45%, нет наращивания штата
Ваши "кадровики" работают всегда, без болезней и отпусков
Вы получаете информацию о сотрудниках в необходимом Вам формате, объеме и в нужное время
Вы получите результат без необходимости отвлекаться на организацию процесса
Информация поступает к вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Не нужно тратиться на штрафы за ошибки в документации или отчетах
Снижение риска споров внутри компании и повышение управляемости
Стандартизация процессов внутри организации, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Возмещение ущерба в случае ошибки.Решение любого вопроса
Пилотный проект – можно просто попробовать!

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных