Если сотрудник идет в отпуск по графику отпусков, то о дате начала отпуска его нужно обязательно уведомит письменно, не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).
При этом, ознакомление сотрудника с графиком отпусков, как с локальным документом организации, не освобождает работодателя от исполнения обязанности уведомить работника о дате начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК). Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1.