Существует два способа работы сотрудника вне офиса:

• надомная работа;
• дистанционная работа.

Надомная работа означает, что сотрудник работает только из дома и на его рабочем месте не проводят спецоценку. График работы надомный сотрудник устанавливает сам, а за износ инструментов платит работодатель (ст. 310 ТК). Чаще всего на такую работу оформляют швей, комплектовщиков и т. д.

Дистанционная работа означает, что работник выполняет свою трудовую функцию на территории России:

• вне места нахождения работодателя, в том числе филиала, представительства, которые находятся в другой местности;
• вне стационарного рабочего места;
• вне территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет. Такие правила установлены в частях 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса. В формате дистанционной работы трудятся программисты, бухгалтеры, журналисты, дизайнеры.

Полный список отличий дистанционной работы от надомной смотрите в таблице.

Дистанционная работа и удаленная – это одно и тоже в рамках Трудового кодекса. Поэтому вы можете использовать как термин «дистанционная работа», так и «удаленная работа». (ст. 312.1 ТК).

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует глава 49.1 Трудового кодекса. Также в Законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ регулируют порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

С дистанционными сотрудниками заключают трудовой договор, а значит, такие сотрудники являются штатными на общих основаниях.

Заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, если человек постоянно или временно проживает за границей либо пребывает за пределами территории России. Оформите с таким исполнителем гражданско-правовой договор. Это касается как россиян, так и иностранных граждан.

Причина – трудовое законодательство нашей страны не действует за пределами России. Работодатель не может обеспечить безопасные условия труда за границей, поэтому если заключит трудовой договор, то нарушит требования статей 312.3 и 13 ТК (письма Минтруда от 17.02.2016 № 14-2/В-125, Роструда от 26.02.2016 № ТЗ/437-6-1).

В трудовом договоре с дистанционным работником можно прописать, как сотрудник будет выполнять свою работу дистанционно.

• Постоянная дистанционная работа – когда сотрудник выполняет свою работу дистанционно в течение всего срока действия трудового договора.
• Временная дистанционная работа – когда сотрудник временно выполняет свою работу дистанционно. Временную работу можно установить на срок не более шести месяцев. При этом сотрудник непрерывно работает дистанционно, то есть каждый день.
• Периодическая дистанционная работа – когда сотрудник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте.

Выбранный порядок дистанционной работы нужно прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении с дистанционным работником, если переводите сотрудника на дистанционную работу в процессе работы.

Об этом говорится в статье 312.1 Трудового кодекса.