Как расшифровывается ЛНА? Как называется локальный нормативный акт с определенным содержанием? ЛНА – какие это документы, зачем нужны, какими законами регламентируются, как правильно оформить, внести изменения, кого и когда ознакамливать с ними? Почему важны ЛНА? Вот тот неполный перечень вопросов, который задаст себе каждый руководитель организации при ее создании.

Локальные акты по правилам разрабатываются и утверждаются Работодателем до того, как принимается самый первый Работник.  Ведь исходя из требований трудового кодекса РФ (абз. 3 ст. 68) – все Работники обязательно знакомятся с этими актами до того, как подпишут свой трудовой договор. Этот процесс ознакомления сотрудников с ЛНА под подпись – важная процедура, которая позволяет директору требовать от них выполнения прописанных положений, а в случае нарушений – применять дисциплинарные взыскания.

Законодатель не установил четкий список ЛНА и то, как правильно пишется локально-нормативный акт, но совокупность положений ТК РФ позволяет нам определить условно-обязательный перечень:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст.189 ТК РФ);
• ЛНА, устанавливающий систему оплаты труда (Положение об оплате труда) (ч.4 ст.135 ТК РФ);
• ЛНА, устанавливающий порядок обработки персональных данных, определение их объема и содержания, хранения, защиты, а также права и обязанности Работника и Работодателя в этой области (Положение об обработке персональных данных) (п.8 ст.86 ТК РФ);
• Инструкции по охране труда (ст.212 ТК РФ);
• Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 01.2004 № 1);
• График отпусков (ст. 123ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 01.2004 № 1).

Остальные акты утверждаются в организации с учетом профиля деятельности. Это не обязательные документы, но их наличие необходимо компании в практических целях. Такими ЛНА могут являться:

• Положение о ненормированном рабочем дне;
• Положение о разъездном характере работы;
• Положение о командировках;
• ЛНА о порядке премирования работника;
• Положение о конфиденциальности;
• ЛНА о порядке аттестации работников;
• ЛНА о порядке и условиях прохождения Работниками подготовки или получения дополнительного проф. образования, если Работодатель решил направить сотрудника на учебу, переобучение или повышение квалификации (ч.2 ст. 196 ТК РФ);
• Положение о ДМС;
• Положение о разделении рабочего дня на части.

Разбираемся, как оформляется локальный нормативный акт

Законодательством не установлено, как обязательно выглядит локальный нормативный акт, однако отталкиваясь от отдельных положений действующего законодательства о труде и сложившейся практики, определяется их содержание. Например, Положение внутреннего трудового распорядка может содержать следующие разделы:

• Цель, задачи и область использования
• Термины и определения
• Сокращения
• Ответственность
• Порядок приема, увольнения и перевода сотрудников
• Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности сотрудников
• Основные права и обязанности
• Режим рабочего времени и времени отдыха
• Разъездной характер Работы
• Меры поощрения сотрудников
• Меры взыскания, применяемые к сотрудникам
• Ответственность Работодателя и сотрудников
• Особые положения
• Иные вопросы регулирования трудовых отношений
• Заключительные положения
• Приложения

Также при оформлении ЛНА следует учитывать ГОСТ Р6.30-2003, в котором содержатся требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Исходя из данного документа, в форме ЛНА должны быть такие элементы:

• Название документа;
• Номер и дата документа;
• Место его утверждения;
• Документ, которым он был утвержден;
• Наименование организации в соответствии с Уставом;
• Дата вступления в силу документа в случае, если она отличается от даты его подписания;
• Подпись руководителя, утвердившего документ.

Именно руководитель издает приказ, в котором прописывается порядок оформления ЛНА.

В составлении и оформлении ЛНА принимают участие специалисты различных сфер деятельности, например, бухгалтеры, экономисты (применительно к положению об оплате труда), руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров, юристы (применительно к положению об оплате труда) и др.

Статья 372 ТК РФ предусматривает, что ЛНА согласовывается с профсоюзом или другим представительным органом работников, при их наличии. Если таковых нет, ЛНА утверждаются руководителем самостоятельно.

Для внесения изменений в ЛНА необходима та же процедура, что и при утверждении или ознакомлении. Также, как и при утверждении нового ЛНА, при его изменении Работников необходимо ознакомить с новой редакцией до вступления ее в силу.

Порядок ознакомления и срок, за который необходимо ознакомить работников, зависит от того, согласны работники на изменения или нет.

1. Работники с изменениями согласны: ознакомить можно за день до вступления в силу, издав приказ об утверждении ЛНА в новой редакции через лист ознакомления с положениями.
2. Работники не готовы к вносимым изменениям, изменения являются целиком инициативой работодателя – срок ознакомления не менее чем за 2 месяца до вступления их в силу. Сотрудников письменно под подпись уведомляют об изменениях, с ЛНА знакомят вместе с уведомлением, а вступает в силу он не менее чем через 2 месяца.

Такие акты отражают важные для рабочего процесса нормы и требования, установленные ТК и непосредственно внутри компании. Грамотно составленные ЛНА помогают регулировать внутреннюю деятельность компании и успешно разрешать спорные ситуации с работниками.

Большое разнообразие локальных актов не означает, что их все сразу нужно внедрять в работу компании, особенно если вы не уверенны в правильности оформления.

Подойдите к процессу создания ЛНА творчески, используя не только положения трудового законодательства, но и иные, существующие в вашей компании, нормативные акты, ориентируйтесь на специфику вашего бизнеса. Помочь в создании действительно «рабочего» ЛНА, с учетом специфики именно вашей компании и действующего трудового законодательства, помогу специалисты компании Релайнс Кампани. Для нас разработка ЛНА для разных сфер и размеров бизнеса является одним из основных профилей деятельности.