Аутсорсинг зарплаты


Reliance Company берет на себя функцию штатного бухгалтера и оказывает услуги по расчету заработной платы, что позволяет вам стандартизировать процессы, уменьшить претензии со стороны проверяющих органов и экономить собственные ресурсы.
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Базовый набор услуг
Аутсорсинг заработной платы включает в себя:
подготовку табелей учета рабочего времени;
начисление ЗП за первую и вторую половину месяца;
начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, отпусков, пособий, начисление премий, прочих компенсационных и стимулирующих выплат, удержаний, предусмотренных законодательством и системой оплаты труда Заказчика;
подготовку расчетной ведомости за месяц;
подготовку сводной ведомости по зарплатным налогам;
подготовку платежных документов (реестров) в банк для выплаты ЗПЛ, перечисление налогов и сборов;
подготовку файлов выгрузки (импорта) в бухгалтерскую систему заказчика;
подготовку (при необходимости сдача) всех форм зарплатной отчетности;
подготовку и ежемесячную рассылку расчетных листков сотрудникам заказчика;
сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами;
взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности;
подготовку документов на возмещение из ФСС денег;
формирование справок для сотрудников;
подготовку любых управленческих отчетов по согласованию;
предоставление ежемесячно расчета резервов отпусков;
консультацию/экспертизу по вопросам произведенных начислений.

Начисление заработной платы – трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для нас услуги по аутсорсингу расчета заработной платы являются одной из сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от клиента, считать заработную плату ваших сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.

Стоимость услуги расчета заработной платы

Для качественного оказания услуги Релайнс Кампани собрала серьезную команду:

  • высококвалифицированных бухгалтеров, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по налоговому законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Высокий уровень автоматизации помогает поддержать стоимость услуг расчета зарплаты на конкурентном уровне.

Для вашего удобства мы разработали три универсальных пакета с набором регулярно используемых опций бухгалтерских услуг расчета заработной платы:

От 780 руб.*

Пакет услуг Базовый

Для молодых команд

Включает необходимый минимум функций аутсорсинга зарплаты, которого будет достаточно начинающей компании с несложным принципом начисления ЗПЛ и KPI.

От 980 руб.*

Пакет услуг Оптимальный

Для развивающегося бизнеса

Указанная стоимость аутсорсинга зарплаты приемлема для компании, стоящей на пороге перемен или находящейся как раз в стадии трансформации, уже успешно применяет, совершенствует или только вводит систему KPI. В течение месяца проводятся регулярные выплаты межрасчетов, корректировка предыдущего месяца является нормой, а требования бизнеса не позволяют главному бухгалтеру отвлекаться на контроль и построение организационного процесса.

От 1280 руб.*

Пакет услуг Продвинутый

Для крупных компаний

Для тех, у кого большая филиальная сеть и количество ОБП не дает спать ночами в отчетный период, когда положение об оплате труда и премировании работников поражает разнообразием премий, доплат и всевозможных надбавок. Расчетные листки почти никогда не обходятся меньше, чем 5-7 видами начислений, а в штате есть «вредники – опасники», сотрудники с РК и СН, правом на доплаты, вычеты, компенсации и прочее. Для таких компаний услуга аутсорсинга расчета зарплаты будет освобождением от рутины, проблем с проверяющими органами, штрафов и судебных тяжб.

Персональное коммерческое предложение

формируем персональное предложение по услуге расчета зарплаты, если в предложенных пакетах вы не найдете для себя подходящего или часть услуг вам не требуется на постоянной основе, а лишь время от времени.

Вам могут быть интересны такие отдельные опции как:

  • Формирование и сдача отчетности РЗП;
  • Разработка регламентов и локально нормативных актов;
  • Аудит текущих начислений;
  • Полное бухгалтерское обслуживание.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Плюсы аутсорсинга расчета заработной платы

Начисление ЗПЛ ваших сотрудников полностью соответствует законодательству
Фиксированная стоимость за 1 сотрудника, без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Экономия на подборе и найме высококвалифицированных специалистов до 45% и нет разрастания штата бухгалтеров-многостаночников
Ваш "бухгалтер" не болеет и не ходит в отпуск
У вас есть результат, но нет необходимости отвлекаться на организацию процесса
Информация поступает к вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Экономия на штрафах за ошибки в расчете или отчетности
Снижение риска споров с сотрудниками, которым неверно рассчитали заработную плату
Возмещение ущерба в случае ошибки
Стандартизация процессов внутри вашей компании, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Решение любого вопроса
Пилотный проект – прежде чем связать себя узами контракта и передать всю функцию целиком, можно попробовать на «маленьком кусочке»

NDA и закон о защите персональных данных

  • Подписываем договор о неразглашении;
  • Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.

Анализ

  • причин и целей перехода на аутсорсинг;
  • положения об оплате труда и премировании, системы KPI, принципов начислений заработной платы;
  • учетной базы;
  • сроков и форм предоставления информации.

Предложение

  • настройки ПО и учетной базы (база может располагаться у вас, у нас или в облаке у надежных партнеров);
  • разработка регламента работы.

Переход на регулярное обслуживание

  • Назначаем команду бухгалтеров и выделяем менеджера для работы с вами и контроля качества оказания услуги;
  • анализируем и внедряем изменения в текущие процессы;
  • работаем над оптимизацией существующих процедур.

Совместное/параллельное закрытие месяца

  • Проводим полный цикл начисления ЗПЛ за месяц параллельно с текущей бухгалтерией Заказчика;
  • Сверяем расчеты, анализируем и устраняем расхождения;
  • Производим корректировку регламентов и инструкций.

Часто задаваемы
вопросы

От чего зависит цена на услуги аутсорсинга РЗП?

На стоимость аутсорсинга заработной платы влияет:

  • состояние текущей базы ЗУП;
  • количество юридических лиц, передаваемых на обслуживание, и обособленных подразделений;
  • численность по каждому юридическому лицу;
  • количество межрасчетов в неделю/месяц, текучесть кадров;
  • количество видов начислений: ГПХ, иностранцы, инвалиды, РК и СН, надбавки, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада и прочее;
  • Необходимость управленческой отчетности по индивидуальной форме.
Чем выгодны услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и бухгалтерии в целом?

Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:

  • Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
  • Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы. 
  • Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
  • Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов. 
Кому выгоден аутсорсинг расчета заработной платы и аутсорсинг бухгалтерии?

Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.

  • Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
  • Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
  • ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
  • Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
Аутсорсинг РЗП или бухгалтер в штате: что лучше?
  • Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
  • Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
  • Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
  • Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
  • Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.

Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса.

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним
Нажимая кнопку Отправить, я даю свое согласие на обработку персональных данных