Аутсорсинг зарплаты


Reliance Company берет на себя функцию штатного бухгалтера и оказывает услуги по расчету заработной платы, что позволяет вам стандартизировать процессы, уменьшить претензии со стороны проверяющих органов и экономить собственные ресурсы.
Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Базовый набор услуг
Аутсорсинг заработной платы включает в себя:
подготовку табелей учета рабочего времени;
начисление ЗП за первую и вторую половину месяца;
начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, отпусков, пособий, начисление премий, прочих компенсационных и стимулирующих выплат, удержаний, предусмотренных законодательством и системой оплаты труда Заказчика;
подготовку расчетной ведомости за месяц;
подготовку сводной ведомости по зарплатным налогам;
подготовку платежных документов (реестров) в банк для выплаты ЗПЛ, перечисление налогов и сборов;
подготовку файлов выгрузки (импорта) в бухгалтерскую систему заказчика;
подготовку (при необходимости сдача) всех форм зарплатной отчетности;
подготовку и ежемесячную рассылку расчетных листков сотрудникам заказчика;
сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами;
взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности;
подготовку документов на возмещение из ФСС денег;
формирование справок для сотрудников;

подготовку  управленческих отчетов (по согласованию);

предоставление ежемесячно расчета резервов отпусков;
консультацию/экспертизу по вопросам произведенных начислений.

Начисление заработной платы – трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для Reliance Company услуга по аутсорсингу расчета заработной платы является одной из основных сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от Заказчика, рассчитывать заработную плату сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.

Стоимость услуги расчета заработной платы

Для качественного оказания услуги Релайнс Кампани собрала серьезную команду:

  • высококвалифицированных бухгалтеров, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по налоговому законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Высокий уровень автоматизации помогает поддержать стоимость услуг расчета зарплаты на конкурентном уровне.

Для вашего удобства мы сформировали  три варианта стоимости бухгалтерских услуг расчета заработной платы:

От 680 руб.*

Базовая

Включает необходимый набор функций аутсорсинга заработной платы, которого будет достаточно компании с несложным принципом расчета оплаты труда:

  • базовый набор услуг аутсорсинга РЗП;
  • выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
  • разработка регламента взаимодействия;
  • проведение не более 7 перерасчетов в течение месяца;
  • создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
  • консультация юриста (не более 1 в месяц);
  • разъяснения представителю Заказчика по произведенным начислениям;
  • формирование управленческой отчетности по форме Заказчика*

*обсуждается отдельно и зависит от формы отчетности

От 880 руб.*

Оптимальная

Указанная стоимость аутсорсинга расчета заработной платы включает:

  • базовый набор услуг аутсорсинга РЗП;
  • выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
  • разработка регламента взаимодействия;
  • проведение перерасчетов в течение месяца по необходимости;
  • формирование управленческой отчетности по форме Заказчика;
  • создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
  • хранение первичной бухгалтерской документации в Reliance Company;
  • консультация юриста, оценка рисков;
  • разъяснения работникам по произведенным начислениям;
  • формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика.

*возможно дополнить необходимыми опциями;

От 1080 руб.*

Расширенная

В стоимость аутсорсинга РЗП  будет включено:

  • базовый набор услуг аутсорсинга РЗП
  • расчет заработной платы любого вида сложности (надбавки, компенсационные выплаты, СУРВ, расчет РК, СН, любые виды доплат (за выслугу лет, за вредность, до оклада, за проезд, доходы в натуральной форме, подарки и т.д.))
  • выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
  • разработка регламента взаимодействия;
  • проведение перерасчетов в течение месяца;
  • формирование управленческой отчетности по форме Заказчика;
  • создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
  • хранение первичной бухгалтерской документации в Reliance Company;
  • консультация юриста, оценка рисков;
  • разъяснения работникам по произведенным начислениям;
  • оптимизация процедуры расчета и документооборота;
  • формирование отчётности более, чем по 7 ОБП;
  • отправка зарплатных и налоговых платежей (процедура обсуждается отдельно);
Персональное коммерческое предложение

Сформируем персональное предложение по услуге расчета зарплаты, если в предложенных не найдете для себя подходящего или часть услуг вам не требуется на постоянной основе, а лишь время от времени.

Вам могут быть интересны и полезны услуги:

  • Формирование и сдача отчетности РЗП;
  • Разработка регламентов и локальных нормативных актов;
  • Аудит текущих начислений;
  • Полное бухгалтерское обслуживание.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Плюсы аутсорсинга расчета заработной платы

Начисление ЗПЛ ваших сотрудников полностью соответствует законодательству
Фиксированная стоимость за 1 сотрудника, без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Экономия на подборе и найме высококвалифицированных специалистов до 45% и нет разрастания штата бухгалтеров-многостаночников
Ваш "бухгалтер" не болеет и не ходит в отпуск
У вас есть результат, но нет необходимости отвлекаться на организацию процесса
Информация поступает к вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Экономия на штрафах за ошибки в расчете или отчетности
Снижение риска споров с сотрудниками, которым неверно рассчитали заработную плату
Возмещение ущерба в случае ошибки
Стандартизация процессов внутри вашей компании, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Решение любого вопроса
Пилотный проект – прежде чем связать себя узами контракта и передать всю функцию целиком, можно попробовать на «маленьком кусочке»

NDA и закон о защите персональных данных

  • Подписываем договор о неразглашении;
  • Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.

Анализ

  • Причин и целей перехода на аутсорсинг;
  • Положения об оплате труда и премировании, системы KPI, принципов начислений заработной платы;
  • Учетной базы;
  • Сроков и форм предоставления информации.

Предложение

  • Настройки ПО и учетной базы (база может располагаться у вас, у нас или в облаке у надежных партнеров);
  • Разработка регламента работы.

Переход на регулярное обслуживание

  • Назначение команды бухгалтеров и менеджера для работы с Заказчиком, контроля качества оказания услуги;
  • Анализ и внедрение изменения в текущие процессы;
  • Работа над оптимизацией существующих процедур.

Совместное/параллельное закрытие месяца

  • Проведение полного цикла начисления ЗПЛ за месяц параллельно с текущей бухгалтерией Заказчика;
  • Сверка расчетов, анализ и устранение расхождений;
  • Корректировка регламентов и инструкций при необходимости.

Часто задаваемы
вопросы

От чего зависит цена на услуги аутсорсинга РЗП?

На стоимость аутсорсинга заработной платы влияет:

  • состояние текущей базы ЗУП;
  • количество юридических лиц, передаваемых на обслуживание, и обособленных подразделений;
  • численность по каждому юридическому лицу;
  • количество межрасчетов в неделю/месяц, текучесть кадров;
  • количество видов начислений: ГПХ, иностранцы, инвалиды, РК и СН, надбавки, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада и прочее;
  • Необходимость управленческой отчетности по индивидуальной форме.
Чем выгодны услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и бухгалтерии в целом?

Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:

  • Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
  • Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы. 
  • Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
  • Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов. 
Кому выгоден аутсорсинг расчета заработной платы и аутсорсинг бухгалтерии?

Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.

  • Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
  • Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
  • ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
  • Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
Аутсорсинг РЗП или бухгалтер в штате: что лучше?
  • Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
  • Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
  • Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
  • Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
  • Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.

Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса.

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных