Аутсорсинг заработной платы
Reliance Company берет на себя функцию штатного бухгалтера и оказывает услуги по расчету заработной платы, что позволяет вам стандартизировать процессы, уменьшить претензии со стороны проверяющих органов и экономить собственные ресурсы.
Начисление заработной платы – трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для Reliance Company услуга по аутсорсингу расчета заработной платы является одной из основных сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от Заказчика, рассчитывать заработную плату сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.
Для качественного оказания услуги Релайнс Кампани собрала серьезную команду:
- высококвалифицированных бухгалтеров, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
- методологов, консультантов по налоговому законодательству, аудиторов, юристов;
- программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
- грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.
Высокий уровень автоматизации помогает поддержать стоимость услуг расчета зарплаты на конкурентном уровне.
Для вашего удобства мы сформировали три варианта стоимости бухгалтерских услуг расчета заработной платы:
Базовая
Включает необходимый набор функций аутсорсинга заработной платы, которого будет достаточно компании с несложным принципом расчета оплаты труда:
- базовый набор услуг аутсорсинга РЗП;
- выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
- разработка регламента взаимодействия;
- проведение не более 7 перерасчетов в течение месяца;
- создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
- консультация юриста (не более 1 в месяц);
- разъяснения представителю Заказчика по произведенным начислениям;
- формирование управленческой отчетности по форме Заказчика*
*обсуждается отдельно и зависит от формы отчетности
Оптимальная
Указанная стоимость аутсорсинга расчета заработной платы включает:
- базовый набор услуг аутсорсинга РЗП;
- выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
- разработка регламента взаимодействия;
- проведение перерасчетов в течение месяца по необходимости;
- формирование управленческой отчетности по форме Заказчика;
- создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
- хранение первичной бухгалтерской документации в Reliance Company;
- консультация юриста, оценка рисков;
- разъяснения работникам по произведенным начислениям;
- формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика.
*возможно дополнить необходимыми опциями;
Расширенная
В стоимость аутсорсинга РЗП будет включено:
- базовый набор услуг аутсорсинга РЗП
- расчет заработной платы любого вида сложности (надбавки, компенсационные выплаты, СУРВ, расчет РК, СН, любые виды доплат (за выслугу лет, за вредность, до оклада, за проезд, доходы в натуральной форме, подарки и т.д.))
- выделенный менеджер со стороны Reliance Company;
- разработка регламента взаимодействия;
- проведение перерасчетов в течение месяца;
- формирование управленческой отчетности по форме Заказчика;
- создание и обслуживание учетной базы на сервере Reliance Company (при необходимости);
- хранение первичной бухгалтерской документации в Reliance Company;
- консультация юриста, оценка рисков;
- разъяснения работникам по произведенным начислениям;
- оптимизация процедуры расчета и документооборота;
- формирование отчётности более, чем по 7 ОБП;
- отправка зарплатных и налоговых платежей (процедура обсуждается отдельно);
Сформируем персональное предложение по услуге расчета зарплаты, если в предложенных не найдете для себя подходящего или часть услуг вам не требуется на постоянной основе, а лишь время от времени.
Вам могут быть интересны и полезны услуги:
- Формирование и сдача отчетности РЗП;
- Разработка регламентов и локальных нормативных актов;
- Аудит текущих начислений;
- Полное бухгалтерское обслуживание.
Плюсы аутсорсинга расчета заработной платы
NDA и закон о защите персональных данных
- Подписываем договор о неразглашении;
- Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.
Анализ
- Причин и целей перехода на аутсорсинг;
- Положения об оплате труда и премировании, системы KPI, принципов начислений заработной платы;
- Учетной базы;
- Сроков и форм предоставления информации.
Предложение
- Настройки ПО и учетной базы (база может располагаться у вас, у нас или в облаке у надежных партнеров);
- Разработка регламента работы.
Переход на регулярное обслуживание
- Назначение команды бухгалтеров и менеджера для работы с Заказчиком, контроля качества оказания услуги;
- Анализ и внедрение изменения в текущие процессы;
- Работа над оптимизацией существующих процедур.
Совместное/параллельное закрытие месяца
- Проведение полного цикла начисления ЗПЛ за месяц параллельно с текущей бухгалтерией Заказчика;
- Сверка расчетов, анализ и устранение расхождений;
- Корректировка регламентов и инструкций при необходимости.
Часто задаваемы
вопросы
На стоимость аутсорсинга заработной платы влияет:
- состояние текущей базы ЗУП;
- количество юридических лиц, передаваемых на обслуживание, и обособленных подразделений;
- численность по каждому юридическому лицу;
- количество межрасчетов в неделю/месяц, текучесть кадров;
- количество видов начислений: ГПХ, иностранцы, инвалиды, РК и СН, надбавки, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада и прочее;
- Необходимость управленческой отчетности по индивидуальной форме.
Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:
- Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
- Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы.
- Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
- Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов.
Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.
- Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
- Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
- ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
- Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
- Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
- Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
- Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
- Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
- Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.
Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса.
Вас может
заинтересовать
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
