Аутсорсинг зарплаты
Reliance Company берет на себя функцию штатного бухгалтера и оказывает услуги по расчету заработной платы, что позволяет вам стандартизировать процессы, уменьшить претензии со стороны проверяющих органов и экономить собственные ресурсы.
Начисление заработной платы – трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для нас услуги по аутсорсингу расчета заработной платы являются одной из сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от клиента, считать заработную плату ваших сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.
Для качественного оказания услуги Релайнс Кампани собрала серьезную команду:
- высококвалифицированных бухгалтеров, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
- методологов, консультантов по налоговому законодательству, аудиторов, юристов;
- программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
- грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.
Высокий уровень автоматизации помогает поддержать стоимость услуг расчета зарплаты на конкурентном уровне.
Для вашего удобства мы разработали три универсальных пакета с набором регулярно используемых опций бухгалтерских услуг расчета заработной платы:
Пакет услуг Базовый
Для молодых команд
Включает необходимый минимум функций аутсорсинга зарплаты, которого будет достаточно начинающей компании с несложным принципом начисления ЗПЛ и KPI.
Пакет услуг Оптимальный
Для развивающегося бизнеса
Указанная стоимость аутсорсинга зарплаты приемлема для компании, стоящей на пороге перемен или находящейся как раз в стадии трансформации, уже успешно применяет, совершенствует или только вводит систему KPI. В течение месяца проводятся регулярные выплаты межрасчетов, корректировка предыдущего месяца является нормой, а требования бизнеса не позволяют главному бухгалтеру отвлекаться на контроль и построение организационного процесса.
Пакет услуг Продвинутый
Для крупных компаний
Для тех, у кого большая филиальная сеть и количество ОБП не дает спать ночами в отчетный период, когда положение об оплате труда и премировании работников поражает разнообразием премий, доплат и всевозможных надбавок. Расчетные листки почти никогда не обходятся меньше, чем 5-7 видами начислений, а в штате есть «вредники – опасники», сотрудники с РК и СН, правом на доплаты, вычеты, компенсации и прочее. Для таких компаний услуга аутсорсинга расчета зарплаты будет освобождением от рутины, проблем с проверяющими органами, штрафов и судебных тяжб.
формируем персональное предложение по услуге расчета зарплаты, если в предложенных пакетах вы не найдете для себя подходящего или часть услуг вам не требуется на постоянной основе, а лишь время от времени.
Вам могут быть интересны такие отдельные опции как:
- Формирование и сдача отчетности РЗП;
- Разработка регламентов и локально нормативных актов;
- Аудит текущих начислений;
- Полное бухгалтерское обслуживание.
Плюсы аутсорсинга расчета заработной платы
NDA и закон о защите персональных данных
- Подписываем договор о неразглашении;
- Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.
Анализ
- причин и целей перехода на аутсорсинг;
- положения об оплате труда и премировании, системы KPI, принципов начислений заработной платы;
- учетной базы;
- сроков и форм предоставления информации.
Предложение
- настройки ПО и учетной базы (база может располагаться у вас, у нас или в облаке у надежных партнеров);
- разработка регламента работы.
Переход на регулярное обслуживание
- Назначаем команду бухгалтеров и выделяем менеджера для работы с вами и контроля качества оказания услуги;
- анализируем и внедряем изменения в текущие процессы;
- работаем над оптимизацией существующих процедур.
Совместное/параллельное закрытие месяца
- Проводим полный цикл начисления ЗПЛ за месяц параллельно с текущей бухгалтерией Заказчика;
- Сверяем расчеты, анализируем и устраняем расхождения;
- Производим корректировку регламентов и инструкций.
Часто задаваемы
вопросы
На стоимость аутсорсинга заработной платы влияет:
- состояние текущей базы ЗУП;
- количество юридических лиц, передаваемых на обслуживание, и обособленных подразделений;
- численность по каждому юридическому лицу;
- количество межрасчетов в неделю/месяц, текучесть кадров;
- количество видов начислений: ГПХ, иностранцы, инвалиды, РК и СН, надбавки, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада и прочее;
- Необходимость управленческой отчетности по индивидуальной форме.
Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:
- Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
- Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы.
- Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
- Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов.
Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.
- Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
- Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
- ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
- Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
- Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
- Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
- Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
- Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
- Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.
Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса.
Вас может
заинтересовать
