Москва и вся Россия

Разработка локальных нормативных актов



Reliance Company предлагает услугу создания локальных нормативных актов для компаний разного масштаба и сфер деятельности

Локальные нормативные акты отражают важные для рабочего процесса нормы и требования, установленные трудовым законодательством и непосредственно внутри компании. Грамотно составленные ЛНА помогают регулировать внутреннюю деятельность компании и успешно разрешать спорные ситуации с работниками.

Несмотря на большое количество разнообразных образцов локальных актов в сети интернет, не стоит спешить использовать их для своей компании.

Подойдите к процессу создания ЛНА профессионально, используя не только положения трудового законодательства, но и иные, существующие в вашей компании, нормативные акты, регламенты, положения, а также специфику вашего бизнеса. Помочь в создании действительно «рабочих» локально-нормативных актов, с учетом специфики именно вашей компании и действующего трудового законодательства помогут специалисты нашей компании - Reliance Company. Для которых разработка ЛНА для разных сфер и размеров бизнеса является одним из основных профилей деятельности.

Услуги по разработке локальных нормативных актов разного назначения:

  • Первичная консультация по действующим у вас ЛНА бесплатно
  • Базовые формы нормативных правовых документов от 10 000 руб.
  • ЛНА с учетом пожеланий руководства и специфики компании от 12 500 руб.

Перечень обязательных локальных нормативных актов

Несмотря на то, что законодатель не установил четкий перечень ЛНА, их обязательный перечень позволяет определить совокупность норм ТК РФ:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст.189 ТК РФ);

  • Положение об оплате труда и премировании работников (ч.4 ст.135 ТК РФ) - ЛНА, устанавливающий систему оплаты труда;

  • Положение об обработке персональных данных (п.8 ст.86 ТК РФ) - ЛНА, устанавливающий порядок обработки персональных данных, определение их объема и содержания, хранения, защиты, а также права и обязанности Работника и Работодателя в этой области;

  • Инструкции по охране труда (ст.212 ТК РФ);

  • Штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);

  • График отпусков (ст. 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).


А точно ЛНА вашей компании отвечают требованиям меняющегося законодательства?

Это легко проверить!

Условно-обязательные ЛНА, утверждаемые работодателем с учетом специфики и профиля деятельности компании

Наличие данных ЛНА необходимо компании в практических целях. Примеры таких ЛНА, разрабатываемых нашими специалистами:

Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров;

Положение о дистанционном труде;

Договор о полной материальной ответственности;

Положение об аттестации персонала
Положение о коммерческой тайне;
Положение о ненормированном рабочем дне;
Положение о командировках;
Инструкция по кадровому делопроизводству;
Положение о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы;

Положение о компенсации;

Положение об аттестации персонала

Положение о материально ответственных лицах;

Положение о разделении рабочего дня на части;

А что дает: наличие грамотно разработанных локально нормативных актов?

Отсутствие штрафов для компании

  • За первое нарушение для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
  • За повторное аналогичное нарушение – от 50 000 до 70 000 руб.

Такие размеры штрафов устанавливают части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

Управляемость персоналом

  • Успешное регулирование трудовые взаимоотношений между вашей компанией и её работниками
  • Привлечение работников к дисциплинарной ответственности на законных основаниях
  • Правомерность увольнения работника, обоснованное "наказание рублем"

Защита в суде и инспекции труда

  • Успех в защите своих прав, как Работодателя, в судах и в контролирующих органах
  • Правомерность отнесения затрат на персонал бухгалтерией
  • Порядок, последовательность и обоснованность  действий  Работодателя

Цели локальных нормативных актов:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - регулируют отношения Работника и Работодателя, определяют порядок приема, увольнения, режимы труда и отдыха.

Положение об оплате труда и премировании (ПоОТ) – организация системы оплаты труда в компании, содержит условия премирования, порядок расчета заработной платы для различных категорий работников, способствует повышению материальной заинтересованности Работников в достижении наилучших трудовых показателей, обеспечению качественных результатов труда (совершенствование процессов, ответственным отношением к труду, снижение затрат и др.).

Положение о защите персональных данными работников, цель данного положения – определение порядка и правил защиты, хранения, обработки и передаче персональных данных работников.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Стоимость услуг по подготовке ЛНА


Разработка локального нормативного акта

от 10 000 руб. за 1

Стоимость услуг по работе с локальными актами компании

В рамках оказания услуги по созданию внутренних положений компании мы предлагаем:

  • Разработку отдельного ЛНА от 10 000 руб. за 1 локальный акт ;
  • Подготовка комплекта обязательных ЛНА для компании от 25 000 руб. 
  • Консультация юриста по ЛНА (устная или письменная) от 3 500 руб. 
  • Аудит имеющегося локального нормативного акта от 16 000 руб. за 1 шт.

Стоимость разработки ЛНА зависит от:

  • сферы деятельности компании (производство / торговля / услуги);
  • количества разрабатываемых ЛНА;
  • наличие особенностей оплаты труда  (сложный KPI)
  • особые формы трудовых отношений (дистанционный труд, срочные трудовые договоры, вахта, разъездной характер, материально ответственные лица, нестандартные режимы работы и т.д.)
  • срочной разработки;
  • прочие факторы.

Если у Вас остались вопросы или сомнения - обратитесь к нам за консультацией.  Это будет быстро, бесплатно и продуктивно!

Для качественной разработки локальных нормативных актов мы собрали серьезную команду:

  • высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Формы документов по теме:

Бланк трудового договора для микропредприятий

Образец должностной инструкции в организации

Список локальных нормативных актов с учетом специфики

Обязательные локально-нормативные акты в организации

Необязательные локально-нормативные акты в организации

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    • Обсуждаем задачу / сроки /объем;
    • Анализируем цели;
    • Ищем оптимальные варианты;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    • Оценка трудозатрат на решение поставленной задачи, проработка вариантов;
    • Согласовываем финальный перечень ЛНА;
    • Фиксируем стоимость.
  • 3. Заключаем договор на составление локально-нормативных актов

    • Заключаем NDA (при необходимости)
    • Обмениваемся подписанными сканами контракта; 
  • 4. Начинаем работать

    • Формируем команду специалистов для работы над проектом;
    • Обсуждаем перечень задач работника (заполняется анкета или устно в разговоре);
    • Разрабатываем проект ДИ;
    • Отправляем Вам на утверждение;
    • Обсуждаем проектные версии ДИ, вносим корректировки, учитываем пожелания;
  • 5. ЛНА готовы

    • Вам направлены финальные версии ЛНА, которые являются рабочим инструментом, минимизируя потенциальные риски;
    • Предоставляем регламент по правилам ознакомления, внесения изменений в локальные акты.

Вопросы, которые всех интересуют

Разработка и внедрение ЛНА на микропредприятиях:

Обязательны для разработки и внедрения Положение о работе с персональными данными и инструкции по охране труда микропредприятий и ИП. (п. 8 ст. 86, ч. 2 ст. 212 ТК).

Данным категориям компаний можно не разрабатывать ПВТР и ПоОТ, если с работниками подписать типовую форму трудового договор.В нее обязательно нужно включить все условия, права и гарантии, которые должны быть в данных положениях (ст. 309.2 ТК). Пункты, которые не должны быть заполнены исходя из условий труда, можно из типовой формы исключить. (Письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Исключить составление графика отпусков можно. Но обязательно при этом заключить соглашение о предоставлении отпуска.

Если статус микропредприятия потерян, есть всего 4 месяца на разработку необходимых ЛНА. (ст. 309.1 ТК).

Какая должна быть структура у ЛНА?

Структуру локального акта можно выбрать самостоятельно. Но, по общему правилу, ЛНА включает 3 раздела.

  1. Общие положения.

Это раздел содержит термины и определения, ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при разработке положения, его назначение.

  1. Основная часть.

Этот раздел раскрывает суть документа: Правила, алгоритмы, последовательности, принципы расчетов, порядок и условия их применения.

  1. Заключительные положения.

Это раздел содержит информацию об условиях вступления в силу, ответственных лица, перечень на кого распространяется действие данного ЛНА.

Состав документа:

  • Разделы
  • Пункты
  • Подпункты.

Реквизиты:

  • Наименование компании;
  • Название локального акта;
  • Дата, когда был утвержден документ, номер;
  • Страницы должны быть пронумерованы.

Каждому из низ необходимо присвоить номер (5.18 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).

Важное требование! Условия положений не могут противоречить законодательству.

Когда знакомят работников с ЛНА?

При приеме на работу, до заключения трудового договора с работником, он должен быть под подпись ознакомлен сов семи ЛНА компании, которые на него распространяются в процессе его работы. (Например, если работнику не установлен ненормированный рабочий день или разъездной характер работ, то с соответствующими положениями его знакомить не нужно).

Когда положение обновляется и или в него вносятся изменения, ознакомить с ним работников нужно до начала действия данных изменений. (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК).

Когда изменения в локально-нормативном акте меняют существенные условия трудового договора, уведомить письменно об этом необходимо работника не менее чем за 2 месяца соответствии с процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ.

Если изменения не затрагивают существенные условия труда работника, то ознакомить следует в разумный срок, установленный приказом по основной деятельности. Закон сроков не устанавливает, но не рекомендуется превышать 3 -х дневный. (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Что нужно делать с ЛНА при смене генерального директора?

Ничего не нужно. При смене руководителя организации или ее реквизитов, если не меняется содержание нормативного документа, утверждать его заново не нужно.

Новый руководитель принимает локально-нормативный от имени организации. ФИО прежнего руководителя и его подписать в графе «Утверждено» не делает документы недействительными.

Плюсы работы с Релайнс Кампани

Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
ЛНА создается командой экспертов, которая предусматривает все нюансы, обходит «подводные камни» и минимизирует ваши риски
Снижение вероятности возникновения споров внутри компании и повышение управляемости персоналом
Стандартизация процессов в организации, понятные регламенты, четкие границы ответственности
Гибкий подход к ценообразованию
Пилотный проект – можете просто попробовать

Опубликовано 25/01/2020

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных