Постановка кадрового учета
Reliance Company предлагает услугу постановки кадрового учета ИП и компаний.
Кадровое делопроизводство – это ряд процедур, обеспечивающих документальное оформление трудовой деятельной работников компании. Они направленны на защиту прав, четкое указание обязанностей и разделение ответственности обеих сторон процесса: Работника и Работодателя.
Качественно поставленное кадровое делопроизводство и поддержание его в актуальном состоянии позволяет Работодателю:
- Повысить управляемость персоналом;
- Избежать штрафа от ГИТ или прокураторы при плановой проверке или обращении работника;
- Избежать спорных ситуаций с работником;
- Привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- Отстоять в суде свои права, как Работодателя.
Мы проводим как постановку кадрового производства с нуля для открывающихся компаний, так и восстановление кадрового производства для уже действующих. В зависимости от ваших потребностей, постановка КДП может включать в себя:
- Разработку форм кадровых документов (учета компании в целом или отдельного участка).
- Разработку форм кадровых документов + инструкции по ведению КДП.
- Разработку форм + инструкции + заполнение форм/оформление необходимых на текущий момент кадровых операций.
Базовый набор услуг
Постановка кадрового учета включает в себя обширный перечень задач. Приводим наиболее распространенные из них:
КДП, как и расчет заработной платы, непрофильные направления для бизнеса, но для самостоятельного администрирования требуют временных и денежных затрат управляющего сегмента компании, глубокого знания трудового, налогового и других законодательств.
Для Релайнс Кампани это одна из основных отраслей деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своего персонала, чтобы оставаться всегда актуальными.
Для качественного выполнения своих функций Релайнс Кампани собрала серьезную команду:
- высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
- методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
- программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
- грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.
Разработка формы трудового договора. (Окончательная стоимость – в зависимости от объема и сложности работ)
Разработка форм документов на оформление 1 кадровой операции (привлечение к работе в выходной день, дисциплинарное взыскание, привлечение к сверхурочной работе, перевод на другую работу, увольнение по истечении срока трудового договора и проч. (Окончательная стоимость – в зависимости от объема и сложности работ)
Разработка формы локального нормативного акта. (Окончательная стоимость – в зависимости от объема и сложности работ)
Разработка должностной инструкции. (Окончательная стоимость – в зависимости от объема и сложности работ).
Формируется на основании информации о специфике условий труда вашей компании.
Вам будут интересны такие отдельные опции:
- Ведение кадрового учета;
- Сплошной или выборочный аудит;
- Восстановление документации;
- Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций;
- Сопровождение проверки ГИТ, подготовка к проверкам;
- Кадровые консультации и поддержка;
- Организация воинского учета.
Плюсы постановки кадрового учета
Экономия на поиске и найме высококвалифицированных профессионалов до 45%
Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
Вы получаете четкие инструкции по ведению КДП, что позволит избежать ошибок в будущем
Стандартизация процессов внутри организации, разработка регламентов, четкие границы ответственности
Информация поступает к вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Не нужно тратиться на штрафы за ошибки в документации, отчетах, при проверках ГИТ и прокуратуры
Снижение риска споров внутри компании и повышение управляемости персоналом
Решение любого вопроса
Пилотный проект – прежде чем связать себя узами контракта и передать всю функцию целиком, можно попробовать на «маленьком кусочке»
- Подписываем договор о неразглашении;
- Получаем согласие на работу с персональными данными (если при постановке требуется оформление кадровых документов на работников).
- Анализ специфики условий труда в вашей компании;
- Оценка трудозатрат, предложение вариантов;
- Назначаем команду специалистов и выделяем менеджера для работы с вами и контроля качества сотрудничества;
- Разработанные формы;
- Оформленные кадровые операции;
- Инструкция по работе с кадровыми документами.
Мы готовы предложить комплексный подход – постановку кадрового учета и последующий аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства, вместе будет выгоднее, а результат превзойдет ваши ожидания. Обе функции взаимозависимы. Находясь в наших руках, они не будут в тягость вашему бизнесу, помогая не тратить деньги на оборудование рабочих мест, поиск кадров, а драгоценное время – на обучение новичков, постоянный контроль, решение текущих задач и оплату ошибок внутренних сотрудников.
Часто задаваемы
вопросы
Все документы, которые оформляет отдел кадров можно разделить на три основные группы:
- Организационные:
- Локальные нормативные акты: положение об оплате труда, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и проч.
- Штатное расписание.
- Распорядительные:
- Приказы по личному составу, основной деятельности.
- Информационные:
- Акты, внутренние письма, служебные записки, докладные записки, отчеты и проч.
Oт сферы деятельности компании;
От объема и сложности работ.
Ведение кадрового делопроизводства – функция не основная, но необходимая. И важно, чтобы она велась строго в соответствии с законами РФ, т.к. несмотря на второстепенность этого процесса для бизнеса и задач отдела персонала, последствия за некачественное выполнение могут быть ощутимыми в материальном и управленческом плане.
Причиной таких последствий может быть отсутствие:
- времени и ресурса на качественное выполнение функций;
- хорошего кадровика;
- незнание последствий.
Порядок цифр можно посмотреть открыв таблицу в конце текста.
Понимая ответственность стоит задуматься о передаче на аутсорсинг кадрового дела. Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства также подразумевает некоторые изменения в привычном ритме работы со стороны клиента:
- учет кадров на аутсорсинге требует наличия в компании сотрудника, чье время частично придется потратить на коммуникацию с аутсорсером;
- внедрение иной модели ведения кадрового учета «попросит» у вас перестройку принципов работы;
- в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставление услуги аутсорсинга кадрового администрирования вообще невозможно.
Минусы у перехода есть. Хотим заметить, что большинство из них нивелируются при правильном выборе компании-провайдера. Мы поможем быстро, качественно и безопасно провести процесс перехода на новый вид работы, начиная с необходимых разъяснений персоналу и заканчивая тем, что наладим бесперебойную коммуникацию с Вами, как с Заказчиком.
Вас может
заинтересовать
