Кадровый аудит


Reliance Company оказывает услугу кадрового аудита в Москве и по всей России.

Аудит КДП – это сплошная или выборочная проверка кадровой документации и процедур на соответствие трудовому, миграционному и налоговому законодательству. Поможет избежать штрафов от проверяющих органов и сложностей с работниками. Итогом аудита кадрового делопроизводства будет отчет с подробными комментариями и рекомендациями для дальнейшей работы.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Что даёт проведение кадрового аудитa в организации:

Оценку текущего состояния процесса кадрового администрирования и смежных направлений (расчет заработной платы, налогообложение).
Контроль наличия необходимых кадровых документов и обоснованности выплат сотрудникам.
Понимание профессиональной компетенции сотрудников отдела кадров.
Выявление отклонений от законодательства в оформлении кадровых документов, локально – нормативных актов.
Экономию времени и денег на судебных спорах с сотрудниками и штрафах от проверяющих органов.
Возможность управлять персоналом.

Виды кадрового аудита:

По объему проверяемой информации:

Сплошной аудит – 100% проверка всей кадровой документации за выбранный период (трудовые книжки, ЛНА, личные дела, трудовые договоры, приказы, дополнительные соглашения и проч.). Помогает подготовиться к проверкам ГИТ.

Выборочный аудит – проверка определенного процента личных дел или видов документов. Помогает найти системные ошибки в ведении учета.

Целевой – проверка документов по выбранному кадровому процессу. Помогает определить соответствие бизнес-процесса законодательству.

По способу проверки:

Внешний – привлекается специализированная компания, которая обладает опытом, знанием методик и необходимым ресурсом, чтобы провести аудит кадровой работы быстро и качественно.

Внутренний кадровый аудит – проведение кадрового аудита в организации осуществляется силами своих сотрудников.

По частоте проведения:

Регулярный – необходимо для постоянного контроля соответствия кадрового учета требованиям законодательства и наличия всех необходимых кадровых документов по окончанию определенного периода: месяц, квартал, полугодие, год.

Единоразовый – необходим для выявления несоответствий или нарушений, для последующего исправления.

Аудит кадровых процессов включает в себя анализ обширного перечня документов и процедур.

Приводим наиболее распространенные из них:
Прием, увольнение сотрудников, изменение в условиях труда;
Приказы о командировании, различные виды отпусков, работа в выходной день и проч.;
Оформление листков нетрудоспособности;
Оформление, ведение, соблюдение графика отпусков;
Формирование штатного расписания и приказа об утверждении или внесении в него изменений;
Оформление табеля учета рабочего времени;
Ведение журналов регистрации документов;
Работа с иностранными гражданами и МВД;
Формирование личных дел работников;
Документы на пособия, отпуска по уходу за ребенком, материальную помощь, подарки, доходы в натуральной форме;
Локальные нормативные акты.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства зависит от совокупности факторов:

  • Сферы деятельности вашей компании;
  • Численности штата, количества юридически лиц;
  • % выборки (сплошной аудит или выборочный);
  • Глубины проверки (квартал, полугодие, год, два);
  • Объема документов, попавших в выборку;
  • Наличия в выборке документов иностранных граждан и документов работников с особыми условиями труда (инвалидов, РК и СН, СУРВ, особых требований к должностям и проч.);
  • Необходимости проверки локально-нормативных актов и их объема, корректности ведения штатного расписания, графика отпусков, журналов учета трудовых книжек и вкладышей к ним, графиков работы для сотрудников, договоров материальной ответственности и проч.
  • Где проводится аудит. На стоимость кадрового аудита значительно может повлиять: наш специалист выезжает к заказчику или заказчик предоставляет копии документов для работы удаленно.
От 1 000 руб.

За 1 личное дело работника,
но не менее 15 200 руб. за услугу

В проверку будут включены кадровые документы по выбранному сотруднику – гражданину РФ на соответствие трудовому законодательству. (Личное дело, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, листки нетрудоспособности, графики работы и проч.).

От 1 000 руб.

За анализ документа, но не менее
15 000 руб. за услугу

Будет проведен анализ кадровых документов на соответствие трудовому законодательству. (Трудовой договор, Дополнительное соглашение, личные карточки, приказы и проч.).

От 15 000 руб.

За анализ одного локально-нормативного акта

Будет проведен анализ на соответствии трудовому законодательству.

Исходя из условий работы ваших сотрудников и необходимых сроков, мы сформируем персональное предложение услуги кадрового аудита и оценки эффективности управления персоналом.

Совместно с кадровым аудитом вам будут интересны такие отдельные опции:

  • Восстановление документации;
  • Разработка локально-нормативных актов и должностных инструкций;
  • Сопровождение проверки ГИТ;
  • Кадровый консалтинг;
  • Постановка ведения кадрового учета, написание регламентов работы для подразделений;
  • Организация воинского учета.

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Для качественного выполнения своих функций Релайнс Кампани собрала серьезную команду:

  • высококвалифицированных специалистов КДП, чьи компетенции постоянно развивает и поддерживает на высоком уровне;
  • методологов, консультантов по законодательству, аудиторов, юристов;
  • программистов для обновления и доработки программного обеспечения;
  • грамотных менеджеров для взаимодействия с клиентами и построения бизнес-процессов между нами и Заказчиком.

Плюсы кадрового аудита от Релайнс Кампани:

Результат нашей работы полностью соответствует законодательству
Понятная цена без скрытых комиссий и дополнительных платежей
Вы получите результат без необходимости отвлекаться на организацию процесса
Итог аудита в виде подробного отчета и рекомендаций будет представлен вам в удобной форме и в оговоренные в контракте сроки
Возможность заказать восстановление документации
Возможность получить консультацию в процессе работы
Пилотный проект – прежде чем связать себя узами контракта и передать всю функцию целиком, можно попробовать на «небольшом кусочке»
Решение любого вопроса

NDA и закон о защите персональных данных

  • Подписываем договор о неразглашении;
  • Получаем согласие на работу с персональными данными ваших работников.

Планирование



  • Определение причин и целей проверки;
  • Определение объема и вида проверяемой документации.

Анализ и аудит



  • Сбор и проверка документации по закрепленному в договоре перечню.

Выводы



  • Формирование отчета, с описанием выявленных нарушений и рисков​.

Рекомендации



  • Разъяснение выявленных нарушений, рекомендации по их устранению и недопущению в перспективе

Часто задаваемы
вопросы

Зачем проводится аудит КДП?

При проверке ГИТ (государственной/трудовой инспекции) или смене руководителя службы персонала, аудит кадровой документации поможет выявить скопившиеся ошибки. Сплошная проверка массива информации не нужна, можно брать небольшую выборку. Небольшой процент системных ошибок легко устранить своими силами. Но в случае большого количества недочетов следует прибегнуть к глубокому изучению документации, исправить и предотвратить подобное в дальнейшем. Мы поможем:

  • Комплексно оценить весь процесс кадрового администрирования Вашей компании.
  • Проверить наличие всех необходимых документов, своевременность создания и правильность их оформления.
  • Провести оценку компетентности HR-персонала.
  • Выявить процессы и часть документооборота, которые можно упразднить.
  • Предложить варианты автоматизации работы учетной системы.
  • Предложить свои услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, которые помогут передать рутинный процесс документооборота и ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства на компанию провайдера.

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним
Нажимая кнопку Отправить, я даю свое согласие на обработку персональных данных