Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле

  • Главная
  • Новости
  • Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой.

Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником. Например, при приеме на работу сотрудник обязан только показать паспорт, диплом, военный билет и другие документы. А сотрудник кадровой службы – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить сотруднику (ст. 65 ТК, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № А53-12557/2013). Оставите копии личных документов сотрудника в личном деле – Роскомнадзор посчитает, что вы нарушили правила обработки персональных данных.

Так, нельзя хранить в личном деле копии:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • военного билета;
  • диплома об образовании;
  • свидетельства о заключении брака;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельства о перемене имени.


Исключение закон сделал для государственных и муниципальных служащих. В их личные дела работодатели обязаны включать ряд документов. Например, копии паспортов (положение, утв. Указом Президента от 30.05.2005 № 609).

Опубликовано 29/03/2021

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных