Из статьи вы узнаете, как начать вести бухучет в ИТ-компании:

• как настроить Учетную политику для ИТ-компании
• зачем нужны номенклатурные группы программных продуктов IT и как их создавать в 1С
• как распределить расходы на заработную плату и страховые взносы по нескольким проектам ИТ-компании
• как и на каком счете отражать себестоимость программного продукта в 1С 8.3

Для ИТ-компаний, которые создают и реализуют собственные программные продукты,  учет доходов и расходов имеет ряд особенностей.

Программные продукты можно принять к учету как Нематериальные активы (НМА), только если выполнены все условия п.3 ПБУ 14/2007, а именно:

• компания использует объект в производственных целях, перепродажа его не планируется в течение года
• объект предназначен для длительного использования, срок его использования более 12 месяцев
• фактическая стоимость объекта может быть определена
• организация имеет документы на объект, которые подтверждают его существование
• объект не имеет вещественно-материальной формы

Организация, которая разрабатывает компьютерные программы для дальнейшей реализации, не может учитывать программные продукты в составе НМА. Данный продукт будет являться готовой продукцией (оказанием производственных услуг), а все затраты, связанные с его разработкой – затратами на производство.

Разберем поэтапно как настроить бухгалтерский учет ИТ-компании в 1С 8.3. Бухгалтерия

1.Настройка «Учетной политики» ИТ-компании.

Раздел Главное – Учетная политика

Обязательно ставим «галочку», которая указывает что мы занимаемся Производством товаров или услуг.

Учетная политика в 1С Бухгалтерия 8.3. предусматривает 3 варианта НПЗ:

• При выборе первого, все затраты собранные на счете 20.01 спишутся единовременно, без остатков, при проведении «Закрытия месяца».
• Второй вариант подходит тем компаниям, которые ведут учет в разрезе каждого проекта, но его реализация происходит только 1 раз, по индивидуальному заказу. А значит пока ПО не готово, расходы на счету 20.01 будут копиться до момента его продажи.
• Третий вариант рекомендуется ИТ-компаниям, которые реализуют один и тот же программный продукт неоднократно.

3. Настройка «Заработной платы» по отдельным разработкам ПО

Начнем с общих Настроек учета зарплаты Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты.

Создаем несколько вариантов учета списания затрат:
-для административного персонала счет учета будет 25 или 26,
-для отдельных разработчиков и программистов счет учета выбираем 20.01

и номенклатурную группу, соответствующую разрабатываемым программным продуктам.

Далее для каждого Сотрудника ИТ-компании устанавливаем «Способ учета зарплаты» индивидуально. Раздел Зарлата и кадры – Кадровый учет – Сотрудники – выбираем Сотрудника

Находим Учет расходов и выбираем сотруднику способ учета из созданных ранее.

Бухгалтерские проводки в ИТ-компании по заработной плате и страховым взносам:

Дебет 26 Кредит 70 – Начислена заработная плата директора

Дебет 70 Кредит 68.01.1 – Удержан НДФЛ

Дебет 26 Кредит 69 – Начислены страховые взносы директора

Дебет 20.01 (Проект 1) Кредит 70 – начислена зарплата разработчика, закрепленного за Проектом 1

Дебет 70 Кредит 68.01.1 – Удержан НДФЛ

Дебет 20.01 (Проект 1) Кредит 69 – Начислены страховые взносы разработчика

При завершении проекта каждого отдельного работника можно закрепить за следующим проектом аналогичным способом, указав с какого числа действует новое правило учета и на себестоимости какого Программного продукта учитывается зарплата и страховые взносы разработчика или программиста.

В следующих статьях мы разберем как проводить реализацию программного продукта в 1С Бухгалтерия 8.3., как правильно учитывать прямые и косвенные расходы в ИТ-компаниях.