Москва и вся Россия

Услуги аутсорсинга расчета заработной платы


Reliance Company оказывает услугу по расчету зарплаты и сдачи отчетности по вашим сотрудникам

Вы занимайтесь бизнесом - мы расчетами с вашим персоналом

Скидка 30% на стоимость аутсорсинга зарплаты
с 4-го по 6-й месяц обслуживания
Будет 615 руб. - было 880 руб. за 1 работника в месяц

"Летнее предложение" действует с 01.05.2022 по 31.08.2022.

Начисление заработной платы– трудоемкий процесс, который требует глубокого знания трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Для Reliance Company услуга по аутсорсингу расчета заработной платы является одной из основных сфер деятельности, поэтому мы используем передовые методики, современное программное обеспечение и следим за повышением квалификации своих специалистов. Это позволяет быстро и качественно обрабатывать данные, полученные от Заказчика, рассчитывать заработную плату сотрудников без ошибок и предоставлять данные в срок.

Вы вовремя обратились к нам за услугами по расчету зарплаты персоналу, если:

Кому - то не доначислили, кому - то переплатили. Видов начислений много, расчет сложный, постоянные изменения в расчете "задним числом"

Штат компании небольшой, отдельный бухгалтер на зарплату не нужен, а штатный уже загружен. Агентство будет выгоднее!

Трудовое законодательство постоянно меняется, нет времени разбираться!

К сожалению, есть опыт штрафа от трудовой инспекции за не верный расчет с персоналом

Сотрудники изматывают вопросами о начислениях их зарплаты. Приносят "забытые" документы о командировках, авансовых отчетах и т.д.

Бухгалтер в штате то болеет, то увольняется. Нет идеального кандидата на рынке труда и искать, обучать долго и дорого

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня
Стоимость услуги ведения расчета зарплаты на аутсорсинге включает в себя базовый набор опций:

подготовку табелей учета рабочего времени;

начисление ЗП за первую и вторую половину месяца;

начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;

расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, отпусков, пособий, начисление премий, прочих компенсационных и стимулирующих выплат, удержаний, предусмотренных законодательством и системой оплаты труда Заказчика;

подготовку расчетной ведомости за месяц;

подготовку сводной ведомости по зарплатным налогам;

подготовку платежных документов (реестров) в банк для выплаты ЗПЛ, перечисление налогов и сборов;

подготовку файлов выгрузки (импорта) в бухгалтерскую систему заказчика;

подготовку (при необходимости сдача) всех форм зарплатной отчетности;

подготовку и ежемесячную рассылку расчетных листков сотрудникам заказчика;

сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами;

взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности;

формирование справок для сотрудников;

подготовку  управленческих отчетов (по согласованию);

предоставление ежемесячно расчета резервов отпусков;

консультацию/экспертизу по вопросам произведенных начислений.

контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений

А что будет если: рассчитывать зарплату персоналу некорректно?
Выплачивать зарплату не вовремя? Платить аванс фиксированной суммой?

Штрафы для компании

Трудовое законодательство
от 50 000 руб. и до 200 000 руб. 

Если работник обратился с жалобой в инспекцию - штрафа не избежать, даже если быстро доплатить сотруднику

Потеря лояльности персонала и постоянное недовольство сотрудников

Работник, которому не верно рассчитывают ЗП будет недоволен и это скажется не его результате труда

Судебное разбирательство и денежные потери

Не верный расчет зарплаты и других выплат
→ нарушение прав работника
→ суд с работником → выплаты работнику ⁄ компенсации работнику 

Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы в Москве:

Услуга расчета заработный платы

от 880 руб. в месяц
за 1 работника в штате

Стоимость зарплатного аутсорсинга зафиксирована! 

Услуга всегда включает в себя:

Стоимость расчета зарплаты работников на аутсорсинге напрямую зависит от пожеланий Заказчика, а именно:

  • количество контактных лиц со стороны Заказчика для обмена информацией
  • количество юридических лиц, филиалов, обособленных подразделений передаваемых на зарплатное обслуживание;
  • наличие суммированного учета рабочее времени;
  • количество видов начислений у персонала (ГПХ, иностранцы, коэффициенты, надбавки, компенсации, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада, расчет KPI и прочее);
  • состояние автоматизации текущей базы Заказчика;
  • частота межрасчетов и межвыплат в течение месяца;
  • оптимизация документооборота, бизнес-процессов;
  • формирование управленческой отчётности по форме и запросу Заказчика;

*возможно дополнить другими опциями

Цена не будет зависеть от количества расчетов по каждому работнику, мы фиксируем ее в договоре за 1-го работника в месяц! 


Услуга "Аренда" бухгалтера

от 15 000 руб.
за 40 часов неделю

Предоставим под Ваше управление и задачи нашего опытного бухгалтера

Услуга включает в себя:

  • Опытного расчетчика под Ваше управление;
  • Работа над вашими задачами в рамках услуги расчета ЗП (прямая постановка, смена, расстановка приоритетов);
  • Бухгалтер работает удаленно, на своем оборудовании;
  • Подробный отчет о проделанной специалистом работе; 
  • Начало оказание услуги – следующий день после подписания договора;
  • Минимальный срок услуги – от нескольких дней, максимальный - не ограничен;
  • Возможность отказаться от услуги на следующий день, если у Вас поменялись обстоятельства;

Можно привлечь нашего работника для выделенных задач, таких как:

  • Занесение и расчет отдельных видов документов в учетную базу (массовые отпуска, увольнения, расчет сверхурочной работы, работы в выходной день, ежемесячных премий и др.);
  • Формирование резерва отпусков;
  • Проведение аудита расчета заработной платы;
  • Замена Вашего штатного бухгалтера в период отпуска или нетрудоспособности. Ведение полного цикла расчета с персоналом;
  • Другие задачи, на которые сейчас не хватает «рук», сил и времени у Ваших работников!

От чего зависит стоимость РЗП - аутсорсинга:

  • От функционала (стоимость за расчет отпусков будет ниже, чем за расчет сложных увольнений с компенсациями);
  • От сферы компании, количества и видов начислений, требуемого опыта и знаний.


Услуга "Консультант-наставник"

от 10 000 руб. в месяц

Мы возьмем на себя роль «Наставника» для вашего "молодого" специалиста

Услуга включает в себя:

  • Консультации вашего бухгалтера по любым вопросам расчетов с персоналом;
  • Настройка учетной базы под специфику;
  • Проверка форм / помощь в разработке форм;
  • Проверка расчета, закрытия месяца, отчетности;
  • Контроль и координация процессов (сокращение, увольнение, расчет сверхурочной работы, компенсационных выплат, налогообложения и т.д.);

Услуга будет Вам полезна когда:

  • Штатный бухгалтер еще не имеет опыта в сложных расчетах;
  • В отделе бухгалтерии новые кадры, которые еще не знакомы со спецификой;
  • Главный бухгалтер находится удаленно от отдела и у него нет времени проверять текучку за каждым специалистом;
  • Текущим специалистам не хватает времени на анализ, погружение в изменения учета расчетов и ежемесячный аудит своей работы.
Персональное коммерческое предложение
Если у Вас особые требования

Сформируем персональное наполнение услуги аутсорсинга кадров и зарплаты

Вам могут быть интересны и полезны наши услуги:

Оставьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с Вами в течение дня

Как мы работаем

  • 1. Получаем запрос от Вас

    1. Получаем запрос от Вас 

    • Обсуждаем потребность;
    • Анализируем причины и цели перехода на расчет зарплаты с провайдером;
    • Определяем наполнение услуги;
  • 2. Формируем коммерческое предложение

    2.  Формируем коммерческое предложение

    • Определяем наполнение услуги;
    • Согласовываем формат взаимодействия и другие условия;
    • Фиксируем цену; 
  • 3. Заключаем договор на аутсорсинг заработной платы

    3. Заключаем договор на обслуживание 

    • Получаем подписанный скан договора от Вас;
    • Готовим согласие на работу с персональными данными Ваших работников;
    • Изучаем локальные нормативные акты, учетную базу, формы документов, внутренние регламенты;
  • 4. Проводим экспресс-аудит

    4. Экспресс-аудит 

    Проверяем:

    • Несколько сотрудников со сложными начислениями;
    • Корректность занесения данных в учетную базу;
    • Актуальность и соответствие действующему законодательству локальных актов, форм документов;
  • 5. Начинаем работать

    5. Начало обслуживания 

    • Назначаем команду специалистов и персонального менеджера;
    • Внедряем срочные изменения;
    • Рассчитываем зарплату вашему персоналу;
    • Готовим внедрение плановых изменений;
    • Отслеживаем изменения законодательства;
    • Работаем над оптимизацией существующих процедур.
  • 6. Вы занимаетесь бизнесом

        • 5. Вы заниметесь бизнесом, а мы расчетами с персоналом:

          • подготовка таблей рабочего времени
          • начисление заработной платы
          • начисление вознаграждений по договорам ГПХ
          • расчет отпусков, пособой, премий, учет удержаний
          • подготовка расчетной ведомости по зп и налогам
          • подготовка платежных документов для оплаты
          • подготовка зарплатной отчетности
          • консультация по начислениям и удержаниям

Вопросы, которые всех интересуют

Чем выгодны услуги аутсорсинга расчета зарплаты и бухгалтерии в целом?

Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:

  • Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
  • Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы. 
  • Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
  • Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов. 
Кому выгодна передача функции расчетов с персоналом?

Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.

  • Иностранным компаниям. Нет нужны разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
  • Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
  • ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
  • Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.
Аутсорсинг зарплаты или бухгалтер в штате: что лучше?
  • Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
  • Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
  • Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
  • Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
  • Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.

 Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса

Плюсы аутсорсинга услуги расчета с персоналом

Начисление ЗПЛ ваших сотрудников полностью соответствует законодательству
Фиксированная цена за 1 работника в штате, без скрытых комиссий и "допов"
Зарплата вашим работникам выплачена вовремя и посчитана правильно
Ваш "бухгалтер" работает всегда, без болезней и отпусков
Отчеты по начислениям всегда под рукой и в удобном для анализа формате
Главный бухгалтер доволен и не отвлекается на блок Зарплаты
Нет штрафов от инспекции труда и претензий от работников
Возмещение ущерба в случае ошибки.Решение любого вопроса

Опубликовано 25/01/2020

Успешно сотрудничаем

Рекомендательные
письма

Связаться с нами
Оставьте заявку, и мы Вам обязательно перезвоним

Нажимая «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомился с Политикой обработки персональных данных