Аутсорсинг бухгалтерских процессов - уверены в каждой цифре

На стоимость аутсорсинга заработной платы влияет:

• состояние текущей базы ЗУП;
• количество юридических лиц, передаваемых на обслуживание, и обособленных подразделений;
• численность по каждому юридическому лицу;
• количество межрасчетов в неделю/месяц, текучесть кадров;
• количество видов начислений: ГПХ, иностранцы, инвалиды, РК и СН, надбавки, доплаты, доходы в натуральной форме, оплата питания, проезда, доплаты до оклада и прочее;
• Необходимость управленческой отчетности по индивидуальной форме.

Перед заключением договора на передачу части функций бухгалтерии подрядчику, Заказчик должен определить для себя основную цель, для чего он это делает:

• Снижение рисков. Провайдер отвечает за качество своих услуг – за все расчеты и поданные декларации. При обнаружении ошибок и наложении штрафов он компенсирует их.
• Снижение расходов. Компании, занимающиеся аутсорсингом, имеют гибкое ценообразование и опыт в оптимизации налогообложения. Надежный провайдер всегда рекомендует только законные способы. 
• Высвобождение ресурса управленцев в компании. Свобода от контроля и организации непрофильных рутинных процессов.
• Команда экспертов и новейшие методики. Не нужно тратить время, силы и деньги на поиск, отбор и обучение новичка в свой штат. Нет необходимости следить за обновлениями ПО и постоянно дописывать программу для нужд бухгалтерии – провайдер уже все автоматизировал и скомпоновал команду профессионалов. 

Качественное оказание услуг по расчету заработной платы и ведению бухгалтерии полезно любому виду бизнеса, независимо от величины и направления.

• Иностранным компаниям. Нет нужды разбираться в тонкостях российского законодательства, можно довериться профессионалам в этой сфере.
• Стартапам. Можно сконцентрироваться на быстром развитии, не отвлекаясь на «сопровождающие» функции, построение процессов и углубление в тонкости бухучета и документооборота.
• ИП и маленьким компаниям. Выгоднее привлечь аутсорсинговую компанию, чем брать бухгалтера на полную ставку, обеспечивая работоспособность штатной единицы в офисе.
• Крупные компании и холдинги. Освободиться от контроля второстепенных функций, передав ответственность на сторону.

• Аутсорсинг заработной платы высвобождает руководителя от кадровых и организационных задач, когда штатных сотрудников нужно мотивировать, организовывать и обеспечивать условия их труда и работоспособность.
• Высокий уровень компетенции сотрудников аутсорсинга, которых не нужно проверять или обучать. В штате провайдера помимо бухгалтеров есть аудиторы, налоговые консультанты, юристы, методологи и финансисты, которые всегда готовы подключиться в случае необходимости к решению сложного вопроса. Содержать в своем штате таких специалистов будет очень дорого.
• Компания, оказывающая услуги аутсорсинга бухгалтерии, берет на себя риски, связанные с некачественным оказанием услуги, а в случае со штатной бухгалтерией риски и стоимость ошибок сотрудников собственник бизнеса берет на себя.
• Вопросы с налоговой и другими контролирующими органами будет решать аутсорсинговая компания, которая имеет опыт прохождения проверок, а компетенции штатного бухгалтера в этом вопросе нужно проверить, увы, опытным путем.
• Оплата идет не за дни, отработанные бухгалтером по табелю, а за конечный, ожидаемый и понятный обеим сторонам результат.

Несмотря на цену, аутсорсинг расчета зарплаты на деле оказывается весьма экономичным решением, помогая сэкономить и оптимизировать работу вашего бизнеса.