Дата изменения

Что затронуто

Поподробнее

Основание

1 января 2020 года

МРОТ

Установлен новый федеральный минимальный размер оплаты труда – 12 130 руб. в месяц

Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ

1 января 2020 года

Электронные трудовые книжки

Начинаем переходить на электронные трудовые книжки. До конца 2020 года работник должен будет написать заявление –он или хочет сохранить трудовую книжку в бумажном варианте или согласен перейти на электронную трудовую. О необходимости сделать важный выбор работодателе обязан уведомить работников письменно до 1 июля 2020 года. Если работник принял решение перейти на электронную трудовую- с 1 января 2021 бумажную книжку он получает на руки под расписку.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

1 января 2020 года

Компенсация в период отпуска по уходу за ребенком

Отменили компенсационную выплату, которую сотрудники получают в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Но есть и хорошая новость, если работнику компенсация назначена до 1 января, право на нее сохраняется до конца периода выплаты.

Указ Президента от 25.11.2019 № 570

1 января 2020 года

Отчетность

Годовые отчеты по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ работодатель должен будет представлять не позднее марта года, который следует за истекшим налоговым периодом.
Кроме того, бумажные отчеты по указанным формам смогут сдавать только организации, численность сотрудников которых до 10 человек. Все остальные только в электронном виде.

Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ

1января 2020 года

Выплата пособий

Увеличили количество регионов, в которых работодатели перестанут платить пособия сотрудникам. К пилотному проекту ФСС подключили еще 10 субъектов: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская область, Кировская область, Кемеровская область, Оренбургская область, Саратовская область, Тверская область, Ямало-Ненецкий автономный округ

Постановление Правительства от 21.04.2011 № 294

1 января 2020 года

Самозанятые

Специальный налоговый режим в виде налога на профессиональный доход приобретает популярность и действует еще в 19 регионах: Санкт-Петербург, Воронежская, Волгоградская, Ленинградская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Ростовская, Самарская, Сахалинская, Свердловская, Тюменская, Челябинская области, Красноярский и Пермский края, Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Ямало-Ненецкий автономный округ, Республика Башкортостан

Федеральный закон от 15.12.2019 № 428-ФЗ

1 января 2020 года

Режим труда и отдыха водителей

Утвердили новые нормы рабочего времени и времени отдыха для водителей грузовиков массой свыше 3,5 тонн и автобусов.

Соблюдаем режим: водителям грузовиков и автобусов нельзя управлять транспортом более 9 часов в течение суток. Но всегда исключение - два раза в неделю в течение суток можно увеличить время до 10 часов. Таким образом, в течение недели такие водители могут работать максимум 56 часов. Кроме того, водители грузовиков и автобусов должны отдыхать не менее 45 минут через каждые 4,5 часа работы

Постановление Правительства РФ от 20.12.2019 № 1733

1 января 2020 года

Вакцинация иностранцев

Дали еще год: все работодатели, у которых трудятся иностранцы или которые только принимают таких сотрудников на работу, должны привить их от кори. Это касается тех иностранных сотрудников, которые корью не болели и не имеют прививок или сведений о прививках против кори. Срок вакцинации – до 31 декабря 2020 года

Постановление главного санитарного врача от 07.11.2019 № 19

3 января 2020 года

Проверки по несчастным случаям на производстве

Трудовые инспекции будут проверять расследование несчастных случаев на производстве по новому административному регламенту

Приказ Роструда от 23.08.2019 № 235

7 января 2020 года

Медосмотры

Минздрав обновил правила проведения обязательных медосмотров сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Отменили паспорт здоровья работников и определили минимум обследований для возрастных групп до и после 40 лет. Кроме того, медорганизации будут направлять работодателям отдельный экземпляр заключения по результатам медосмотра

Приказ Минздрава России от 13.12.2019 № 1032н

1 февраля 2020 года

Индексация детских пособи

Радостная новость: с 1 февраля 2020 года прошла индексация пособия на ребенка с учетом нового коэффициента – 1,030 процента.

Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61

4 февраля 2020 года

Отчет в Пенсионный фонд по электронным трудовым книжкам

Новый отчет СЗВ-ТД нужно будет представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В нем должны содержаться сведения о сотрудниках, в отношении которых в прошлом месяце проводили какие-либо кадровые мероприятия или которые подали заявление о выборе формы трудовой книжки. Если информацию о сотруднике работодатель подает впервые, то ее нужно будет дополнить сведениями о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года

Постановление ПФР от 25.12.2019 № 730п

10 февраля 2020 года

Справки о судимости

МВД утвердил новые бланки для выдачи справок о наличии или отсутствии судимости.

Бланки будут содержать элементы защиты от подделок. Новшества — подложка в виде двусторонней фоновой защитной сетки, фоновое изображение герба МВД и микротекст «МВД России».

Приказ МВД России от 27.09.2019 № 660

11 февраля 2020 года

Персонифицированный учет

Пенсионный фонд утвердил новые формы для регистрации сотрудников в системе персонифицированного учета

Постановление ПФР, Правления Пенсионного фонда РФ от 27.09.2019 № 485п

18 февраля 2020 года

Сроки хранения кадровых документов

Изменили сроки, в течение которых организация должна хранить кадровые документы. Графики отпусков нужно будет хранить три года.

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

18 февраля 2020 года

Воинский учет

С 18 февраля работодателям нужно выдавать сотрудникам-мужчинам при приеме или увольнении справку по специальной форме. Она понадобится, чтобы работник встал на воинский учет по месту пребывания.

Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 № 103

7 марта 2020 года

Сведения о трудовой деятельности для сотрудника

Работодатель будет предоставлять сотруднику, который отказался от бумажной трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Выдавать сведения по указанной форме нужно будет по запросу сотрудника и при его увольнении. При этом формировать сведения можно как на бумаге, так и в электронном виде. Конкретный формат выберет сотрудник

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н

II квартал 2020 года

Эксперимент по электронному документообороту

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года проведут эксперимент, по которому отдельные работодатели будут вести кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге.
Принимать участие в этом эксперименте организации будут добровольно и сами будут определять виды электронных документов. Работники участвуют в эксперименте также на добровольной основе. Они в любое время могут отказаться от участия, о чем уведомят работодателя в письменной форме. Вести кадровые документы в электронном виде работодатель будет с помощью своей информационной системы или электронного сервиса «Работа в России»

Проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками»

II квартал 2020 года

Воинский учет

Увеличат суммы административных штрафов за нарушения в области воинского учета. Так, работодателю грозит штраф:
– от 1000 до 3000 руб., если он вовремя не представит в военкомат списки граждан, которых первоначально ставят на воинский учет;
– от 1000 до 3000 руб., если он не оповестит сотрудника о вызове в военкомат и не обеспечит ему своевременную явку туда;
– от 1000 до 5000 руб., если он не оповестит военкомат о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Проект Федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

III квартал 2020 года

Электронный документооборот

Различные заявления, в том числе на отпуск и на увольнение, а также уведомления, обращения и другие сообщения сторон трудового договора можно будет подавать в электронном виде. То есть при подаче таких документов можно использовать электронные или иные технические средства. Для этого нужно такое условие прописать в трудовом договоре с сотрудником. При этом сотрудник сможет отказаться от электронного документооборота с работодателем.
Чтобы установить личность отправителя, можно будет использовать любой способ, который позволит достоверно его определить. Например, для этого можно предварительно указать в трудовом договоре адреса электронной почты сторон либо использовать электронную цифровую подпись.
Юридические последствия, в том числе начало трудовых отношений, наступят в момент, когда сообщение будет доставлено другой стороне договора. То есть когда адресат может ознакомиться с содержанием сообщения.
Кроме того, чтобы заключить трудовые договоры, стороны смогут просто обменяться в электронной форме согласованными условиями таких договоров. То есть оформить трудовые отношения можно будет и через электронную почту, мессенджер и другие сервисы. Важно, чтобы условия договора отвечали требованиям Трудового кодекса

Проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»