По новым правилам книгу учета движения трудовых книжек работодатель вправе вести по форме, которую может разработать самостоятельно. При этом некоторые требования к оформлению документа сохранили. Так, например, в книге учета движения трудовых книжек необходимо указывать фактическую дату начала ее ведения. 

Как и раньше, все страницы книги учета движения трудовых книжек необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя. Если книгу учета опечатали бумажной пломбой, то ее нужно заверить печатью организации. Кроме того, организация также должна вести журнал по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в нем нужно фиксировать все сведения об операциях, которые связаны с получением и расходованием бланков.