Работодатель ограничен в возможности контролировать место работы и передвижение дистанционного сотрудника в течение рабочего дня. Поэтому, чтобы контролировать рабочее время дистанционного сотрудника, разработайте ежедневную процедуру контроля. Один из вариантов – в начале рабочего дня можете обязать сотрудника звонить на номер мобильного телефона своего руководителя, а в конце – высылать отчет о проделанной работе на электронную почту. Создайте чат команды в мессенджерах, чтобы оперативно решать все рабочие вопросы.

Ставьте сотруднику конкретные задачи и сроки их исполнения письменно по электронной почте. Так, в случае возникновения трудового спора вы сможете доказать, что работник был в курсе, какие перед ним стояли задачи и сроки их выполнения.

Если работник не справляется и не выполняет свои должностные обязанности в поставленный срок, сможете привлечь его за это к дисциплинарной ответственности. Подробнее о том, как привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, читайте в ответе.

Если работник не выходит на связь и причины неизвестны, составьте об этом акт в произвольной форме. Оформляйте такие акты при каждой попытке связаться с работником по телефону, пока он не выйдет на связь. Обозначайте в табеле учета рабочего времени все дни, когда сотрудник не выходил на связь и руководитель не знал о причинах, кодом «НН» – неявка по невыясненным причинам. В такой ситуации за неотработанные дни работодатель вправе не выплачивать сотруднику заработную плату.

После того как сотрудник объявится, затребуйте у него объяснительную записку. В ней он укажет причины и обстоятельства дисциплинарного проступка. Проанализируйте причины и установите, уважительные они или неуважительные (ч. 1 ст. 193 ТК).

Если причины проступка признаете неуважительными, издайте приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания. В течение трех рабочих дней после того, как издадите приказ о дисциплинарном взыскании, ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Сделать это можно по электронной почте или по обычной почте заказным письмом (ч. 6 ст. 193 ТК).

Уволить сотрудника можно, если он уже имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). Подробнее о том, как уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, читайте в ответе.