Если сотрудник отгулял отпуск авансом, то в графике отпусков на следующий год можно указать, что сотруднику положено не 28 дней отпуска, а меньше. Такие разъяснения дали эксперты Роструда. 

Так, в случае когда сотрудник уже отгулял часть отпуска авансом, работодатель планирует в графике отпусков только остаток отпуска. Поэтому в графике сотруднику надо поставить в подразделе «Отпуск» то количество дней, которые у него остались. А в «Примечании» указать, что некоторые дни отпуска были предоставлены в прошлом году авансом.